Mandar archivos Excel por email

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En este artículo vas a aprender a Enviar o Mandar archivos Excel mediante el correo electrónico.

Excel y el resto de software de hojas de cálculo, te permite enviar hojas Excel por email. 

Enviar archivos Excel por email

Consejo para usuarios de Excel avanzados

  1. Para enviar un archivo directamente, esto es sin abrir el programa de hojas de cálculo Excel, busca el archivo en tu ordenador, puede que este en el escritorio, en la carpeta Mis Documentos,…
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo, se marcará de color azul.
  3. Elige Enviar a,
  4. Luego Destinatario de correo, se abre el programa de correo y has de seguir los mismos pasos que los indicados anteriormente.

Pasos a seguir para Mandar archivos Excel por email:

  • Abre un libro de Excel con datos o abre un libro nuevo e introduce algún dato.
  • Haz clic en el Botón de Office de Excel, en versiones de Excel 2010 a Excel 2019 y Microsoft 365 pulsar en la Pestaña de Inicio arriba a la izquierda.
  • Sitúate con el ratón en el apartado Enviar, al lado te aparecerán dos posibilidades:
  1. Correo electrónico: envía el archivo de Excel a la dirección o direcciones de correo electrónico.
  2. Fax de Internet: manda el libro a un fax, siempre que tengas contratado servicios de fax. Esto cada vez es menos usual.
  • Pulsa  Correo electrónico. La otra opción hoy en día esta prácticamente en desuso.
  • Se abre el programa de servicios de correo electrónico que tengas predeterminado. Arriba del todo tienes el nombre del archivo, sino pusiste nombre aparecerá como Libro1.
  • En el campo Asunto se ha reflejado el título de la hoja de cálculo que estas enviando.
  • Y en el apartado Adjunto aparece el nombre también de dicha hoja electrónica.
  • Puedes cambiar el Asunto y escribir alguna otra descripción que identifique mejor el mensaje para aumentar la información al destinatario, sino puedes dejarlo como esta.
  • En el rectángulo blanco que está al lado de la palabra Para… tienes que escribir la dirección de correo electrónico del destinatario o de los destinatarios a quien quieres enviar el documento.
  • Análogamente si lo consideras en el recuadro que sigue a CC…

Continua con los pasos para mandar archivos Excel por email:

  • En la parte central de la pantalla aparece todo el espacio disponible para escribir el mensaje.
  • Coloca el cursor en el cuerpo del mensaje y escribe al menos un par de frases para dar indicaciones a la persona que recibirá el mensaje.
  • Al igual que en el propio programa Excel o que en los programas de procesador de textos y otros, puedes cambiar el formato: tamaño de la fuente, el tipo, el color, y otro montón de opciones con los iconos que ves en la parte central superior.
  • Por último sitúate con el ratón en el botón Enviar, en la parte izquierda. Haz clic sobre él para mandar archivos Excel.
  • En unos segundos el mensaje habrá sido enviado.
  • Lo tendrás en la carpeta de elementos enviados.
  • Además aparecerá un clic que será lo que te indique que un archivo ha sido adjuntado en el mensaje.
  • Para comprobarlo abre tu programa de correo electrónico y sitúate en la carpeta indicada.

Además puedes enviar varios archivos en un mismo correo.

Antes de pulsar el botón Enviar incluye otro u otros archivos Excel usa  el icono llamado Adjuntar archivo que lo tienes en la pestaña de Inicio del programa de correo o si no en la pestaña Insertar.

Así que ya puedes mandar archivos Excel sin problemas, cuando termines puedes comentar los resultados al pie de este artículo.

Además puedes contactarme sin problemas directamente  a mi E-mail: hola@excelcontabilidadytic.com, desde la página de contacto Escríbeme de esta web, o a través de las redes sociales

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