Establecer formato Excel

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Conoce sobre formato Excel

Generalmente antes de dar formato Excel tenemos en cuenta que la información introducida en la hoja a Excel tiene como objetivo realizar cálculos y en este sentido el formato en Excel es importante.

Por eso la manera de cómo mostramos estos datos tanto de número, como texto, fechas etc. es también muy importante.

La visualización de los datos es un factor primordial ya que en la mayoría de las veces después vamos a usarla para presentar informes ya sean escritos o de manera on-line. Y dar formato Excel nos  va a ayudar a interpretarlos mejor.

Los datos introducidos en Excel pueden tener diferentes características y estas se las podemos indicar al establecer los diferentes tipos de formatos con los que contamos.

Desde el menú de Inicio tenemos, mira la imagen abajo, varios grupos de trabajo principales que son: Fuente, Alineación y Número.

Ahora vamos a ver cada uno de ellos, si bien primero te quiero comentar que existe la opción de establecer en las hojas de cálculo de Microsoft Excel unos formatos ya predefinidos que encuentras en los botones del grupo Estilo en el icono Estilos de celda. 

Da formato en Excel

En la imagen puedes ver algunos de estos estilos ya definidos previamente en el grupo de trabajo llamado Estilos de celda, bastará con pulsar en el que te guste y se aplicará a la celda que tengas activa.

Iconos del grupo para dar formato Excel:

Vemos ahora los iconos del grupo para dar formato y las acciones que puedes realizar con ellos:

Fuente: Te permite elegir tanto el tipo de letra, como el tamaño, efecto negrita, subrayado, cursiva, etcétera.

Alineación: Aquí puedes optar por que el texto se muestre en horizontal, vertical, ajustar el tamaño y orientación entre otros.

Número: Donde puedes elegir, formato número, porcentaje, moneda, contabilidad incluso personalizarlo,…

Además, si haces clic en la formato Excel donde se ve una flecha en diagonal se abrirá la siguiente ventana con muchas más opciones para dar formato a tus celdas.

Bordes: Selecciona el tipo de marco o recuadro que quieres para tu celda o un grupo de ellas.

Tramas: Difumina el fondo blanco de las celdas, da un color de fondo.

Proteger: Evita realizar cambios en las celdas.

En diferentes post de este blog puedes encontrar mayor información al respecto y así conseguir la mejor apariencia para tus hojas de cálculo.

Por ejemplo en el siguiente post: Excel Formato de los números.

Y un poco más avanzado en Formato Condicional en Excel hojas de cálculo.

Ahora me gustaría saber cómo realizas tu las acciones de formato Excel, ¿usas colores?, ¿bordes?, ¿nada?

Te recomiendo que personalices tus hojas con formato Excel de esta forma tu trabajo será más profesional y de ayuda a que las personas destinatarias de tus informes para que puedan interpretarlos mejor y más eficazmente.

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