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Firma Digital en Excel.
Firma Digital en Excel has de saber que puedes firmar digitalmente los documentos creados con los programas Microsoft Office.
Con ello darás un plus de autenticidad a los mismos.
Una firma digital se define como un sello que confirma una información contenida en un archivo.
En nuestro caso los datos de una hoja electrónica. Mediante un cifrado electrónico se logra la confirmación de que el documento proviene realmente del firmante y que además no se ha modificado.
Un ejemplo del uso de firmas digitales: realizar el envío de Facturas electrónicas o efacturas (einvoice en inglés).
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| Firma Digital en Excel |
Tip: Para crear rápidamente la Firma Digital de un documento sigue la siguiente ruta:
- Información.
- Proteger libro.
- Agregar una firma digital.
Así aseguras la integridad del libro y demuestras que es un contenido oficial.
Previamente has de tener instalado en tu ordenador un Certificado digital, por ejemplo en España los establecidos desde la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, FNMT.
Puedes leer este post para ver los pasos y obtener tu certificado digital.
Además una vez firmado el archivo Excel o en general cualquier documento Office al abrirlo aparecerá un mensaje indicando que ese documento está firmado digitalmente.
Y que cualquier cambio en el mismo deshará la digitalización y validez de la firma electrónica.
En resumen te animo a que sigas estos pasos y cuando termines apliques lo aprendido.
Verás la de tiempo, esfuerzo y ahorro que consigues automatizando la contabilidad tanto con este post sobre la Firma Digital en Excel como con los post que te comento al pie.
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Te recomiendo este enlace al respecto de la efactura de la AEAT:
e-factura
Entiendo que solo sirve para incrementar la confianza del destinatario pero que n o sustituye ni tiene validez oficial, verdad ?