Trucos y tips en Excel y mejora tu productividad

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Conoce Trucos Excel para mejorar tu productividad.

Recientemente he impartido una pequeña formación Trucos y tips en Excel para mejorar tu productividad.

Dicha formación estaba dirigida a grupo de mujeres Womenalias en Valladolid al que pertenezco desde su inicio.

El grupo surgió hace ya años con el propósito de reunir a mujeres y hacer comunidad en donde compartir experiencias profesionales.

El caso es que nos reunimos una vez por mes, al menos, en cada una de esas sesiones alguna de nosotras imparte una pequeña formación cuya duración es de una a dos horas.

A dichas sesiones las hemos llamado píldoras formativas.

Píldoras formativas.

Este año hemos tenido entre otras las siguientes:

Y el pasado martes fue cuando impartí mi píldora formativa sobre Excel.

¿Cómo no usar Excel 😉 ?

En la sesión explique una serie de acciones a realizar en el programa de hojas de calculo de Microsoft Office.

Con el objetivo de realizar diversas tareas de manera más eficiente.

Algunos de los Trucos y tips en Excel serán de mayor utilidad a unos usuarios de Excel en cambio otros lo serán para otros tipos.

Ello dependerá de las tareas que realicemos con asiduidad en el programa.

Lo que quiero decir es que unas personas estarán encantadas con los tips sobre Gráficos en Excel, otras sobre Datos, otras sobre Imágenes,…

Así que mi consejo fue que al menos cada una al final eligiera dos o tres y tratara de aplicarlas en su día a día.

Bueno pues sin mas dilación entro de lleno en lo que vimos en la sesión:

Quise que fuera una sesión eminentemente practica, así que prepare un pequeño documento y un Excel.

En el documento aparecían los diferentes tips y trucos y debajo de cada uno de ellos deje espacio.

De este modo cada cual pudiera escribir con sus propias palabras lo que íbamos a practicar.

La practica estaba en el archivo Excel.

Trucos y tips en  Excel los 10 imprescindibles.

  • F11: crear un gráfico rápido.
  • Formato condicional: Desde la pestaña INICIO buscar el icono y elegir formato de colores, símbolos, etc.
  • Imprimir en PDF: A la hora de guardar como elegir extensión pdf Opciones Selección.
  • Autorrelleno en dos clics:  + con este símbolo en la zona derecha inferior de la celda dos clics.
  • Sumatorio icono y demás operaciones: Pulsar en el triángulo que esta a la derecha del icono Sumatorio.
  • Ortografía: Revisar o F7.
  • Color hojas: Botón derecho del ratón.
  • Trasponer: Cambiar filas por columnas.
  • Cámara Excel: Transformar áreas seleccionadas de Excel en imagen.
  • Tablas dinámicas: Analizar y realizar informes de los datos de las hojas Excel.

Espero que te haya servido de ayuda esta información sobre Trucos y tips en Excel para mejorar tu productividad y que tu también pienses en dos o tres de estas acciones con Excel y las pongas en practica.

Al finalizar la sesión recibí comentarios acerca del recurso que más había gustado y fueron las famosas tablas dinámicas de Excel.

De este tema te recomiendo ponerte al día con las nuevas herramientas conocidas como segmentadores.

Así que os dejo un vídeo de mi canal de Youtube en el que explico rápidamente para una primera toma de contacto con las tablas dinámicas.

Me encantaría tener noticias de cuales son los de mayor utilidad para ti y me escribas en comentarios o opines a través del correo electrónico.

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Plural: 2 Comentarios Añadir valoración

  1. Joana Mendes dice:

    Muito profissional e prestativa! Estava com uma dúvida sobre uma operação no Excel e ficou resolvida de uma forma rápida e eficaz. O Excel é uma ferramenta essencial para o meu trabalho, e conto com Yolanda como consultora especialista nesta área. 5 estrelas!
    Cumprimentos do Algarve, Portugal

    1. Joana muito obrigado, eu estou feliz que você era útil a minha ajuda com o Excel tem sido um prazer. codiales saudações.

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