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Con Power BI Publisher para Excel puedes tomar instantáneas de tus datos más importantes en Excel.
Un ejemplo: tablas dinámicas, gráficos y rangos y después fijarlos en los paneles de Power BI.
Se trata de un complemento que rápidamente puedes añadir a tu programa de hojas de cálculo. Otros complementos de Excel.
Podrás dejar fijo prácticamente cualquier dato de una hoja de cálculo Excel como te digo, y también puedes seleccionar un rango de celdas de una hoja, una tabla dinámica o un gráfico dinámico ilustraciones, imágenes, texto…
Hay algunos elementos que no se pueden anclar, esto has de tenerlo en cuenta en por ejemplo no se pueden aclarar Mapas 3D, ni tampoco visualizaciones realizadas con Power View.
Al anclar un elemento desde Excel se agrega un nuevo ícono y esto puede ser en un panel nuevo o en uno ya existente en Power BI.
El nuevo icono es una instantánea por lo que no es dinámico, aunque se puede actualizar.
Por ejemplo, si realizas un cambio en una tabla o gráfico dinámico y éstos están anclados en el panel de Power BI no se actualiza automáticamente.
Pero se podrán actualizar los distintos elementos actuados mediante el cambio de las opciones de administración de anclaje.
Descarga e instalación.
Power BI Publisher para Excel es un complemento de Excel que se puede descargar desde la versión 2007.
Desde este link de la web oficial de Microsoft puedes descargártelo: Descargar Power BI Publisher para Excel.
Una vez instalado el complemento como te he explicado, va a aparecer un nuevo menú en Excel donde se puede iniciar y cerrar sesión en Power BI, anclar elementos a los paneles y administrarlos.
El complemento puede que no quede habilitado de forma predeterminada, por tanto si no aparece tendrás que ir a archivo opciones complementos COM y seleccionar.
Anclar un rango o un gráfico a un panel.
Puedes seleccionar cualquier rango de celdas de la hoja de cálculo y anclar una instantánea de ese rango en un panel nuevo o en uno ya existente en Power BI.
Para ello has de seleccionar tu perfil en la pestaña de la cinta Power BI en Excel, eso si tienes que iniciar sesión escribiendo la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Power BI desde el botón conectarse y después seleccionar Iniciar sesión.
Una vez iniciada la sesión.
- En Excel selecciona la pestaña Power BI al para ver el botón Anclar.
- Selecciona un rango del libro de Excel.
- Haz clic en el botón anclar, se abre el cuadro de dialogo correspondiente. Selecciona un área de trabajo en la lista desplegable.
- Abre un panel nuevo en Power BI hay haz clic en Aceptar.
Administrar elementos anclados.
Con el administrador de anclaje en puede actualizar el asociado a un elemento anclado en Power BI.
También se puede quitar el anclaje.
Para actualizar los iconos selecciona uno o varios elementos y después haz clic en actualizar.
Para quitar la asignación tienes que selecciona quitar, con esto simplemente estás quitando el anclaje, pero no lo eliminas.
Para eliminarlo selecciona el elemento que quieres eliminar selecciona abrir y después.
A partir de la versión Excel 2016 puedes conectarte directamente a los datos en Power BI.
Bien espero que te sea de interés esta información y este complemento, te animo a que lo pruebes en tu Excel y me cuentes como te ha ido.
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