image 2

Microsoft Power Automate Desktop (Power Automate de escritorio) es una herramienta de automatización con la que vamos a poder realizar procesos RPA, Robotic Process Automation, en español Automatización robótica de procesos.

Con este software se logran agilizar procesos, evitar tareas repetitivas y hacer nuestro trabajo mucho más productivo al reducir la carga de realizar tareas repetitivas.

Este programa esta incluido en Windows 11 siendo usuarios de una cuenta de Microsoft.

No confundir con Power Automate Cloud, o en la nube, conocido simplemente como Power Automate ya que en palabras de Chris Celis.

Power Automate Desktop es una aplicación de escritorio basada en Windows que le permite automatizar tareas en su máquina local o en máquinas remotas. Proporciona una interfaz gráfica para crear flujos de trabajo y puede interactuar con una amplia gama de aplicaciones y servicios, incluidos navegadores web, sistemas de archivos y bases de datos.

Power Automate Cloud, por otro lado, es una plataforma basada en la nube que proporciona una variedad de capacidades de automatización para aplicaciones y servicios basados ​​en la nube. Le permite crear y administrar flujos de trabajo mediante una interfaz basada en web y puede integrarse con una variedad de servicios basados ​​en la nube, como Microsoft Office 365, Dynamics 365, SharePoint y OneDrive.

Power Automate Desktop

Ventajas de usar Power Automate Desktop

  1. Vamos a poder hacer de forma mas simple las tareas rutinarias del día a día, desde informes, entrada de datos y tareas de programación.
  2. Conectar fácilmente actividades en las aplicaciones de Windows 11.
  3. Comience a automatizar con los ejemplos ya creados, no se necesita previamente para dar los primeros pasos una gran formación.

Instalar

Desde esta web oficial de Microsoft puedes seguir los pasos para realizar la instalación de Power Automate Desktop.

Categorías que engloban algunos ejemplos

Una vez que tenemos instalado el programa podemos empezar a trabajar con los ejemplos, los encontramos en la pestaña Ejemplos. Se muestran agrupados por categorías que (a fecha otoño 23) son las siguientes (puede que te aparezcan en otro orden):

  • Automatización de Excel: nos sirve para automatizar tareas en Excel como extraer o almacenar datos y administrar las hoja de calculo Excel.
  • Automatización web: Rellenar formularios, extraer datos de paginas web crear informes usando datos web.
  • Automatización de escritorio: Iniciar aplicaciones, interactuar con Windows, extraer datos para procesar en los flujos.
  • Tratamiento de datetime: tratar los datos de tipo fecha y hora, realizar cálculos con ellos y conversiones a texto.
  • Automatización de PDF: extraer datos de páginas formato PDF, manipular archivos y generar PDfs dividiendo los existentes.
  • Manipulación de texto: Tratar con valores de texto, buscar, extraer texto, y contralar archivos de este tipo.
  • Scripting: Implementar comportamientos personalizados en los flujos de escritorio.
  • Control de flujo: Trabajar con flujos en modo avanzado.
RPA robot automatizar procesos

En cada categoría encontramos ejemplos propios podemos simplemente ir leyendo la informacion de ellos e ir familiarizándonos con las acciones que se realizan con Power Automate Desktop.

Al desplegar en cada opción puedes acceder a los casos concretos que se ejecutan sin mas acciones por tu parte.

Microsoft Power Automate de escritorio

3 ejemplos Power Automate Desktop

A continuación te comento sobre 3 de los ejemplos con los que te recomiendo empezar para familiarizarte a trabajar con Power Automate Desktop y sus procesos RPA y son:

Buscar y eliminar archivos vacíos (dentro de la categoría Automatización de escritorio)

Este flujo tras indicarle seleccionando una carpeta del ordenador, borra los archivos que estén vacíos de esa unidad.

Obtener fecha laborable anterior (dentro de la categoría Tratamiento de datetime)

Nos va a devolver en base a la fecha de nuestro equipo, cual ha sido la fecha laborable anterior al día en que estemos.

Combinar dos archivos PDF (dentro de la categoría Automatización de PDF)

Acción en un flujo para automatizar la combinación de dos archivos en formato PDF.

Excel y procesos Power Automate Desktop

En este apartado solo voy a detenerme en introducir el tema Excel en Power Automate Desktop y la categoría que engloba acciones Excel se denomina como he dicho más arriba se llama Automatización de Excel y los ejemplos que nos encontramos son:

  • Buscar y reemplazar valores de Excel: sirve para buscar y rápidamente reemplazar valores en las hojas de cálculo Excel
  • Iniciar Excel: en este caso vamos a poder llevar la tarea básica de iniciar una hoja Excel.
  • Iniciar Excel y extraer una tabla: este flujo nos sirve para extraer tablas de archivos Excel.
  • Consolidar informes de Excel: con este flujo vamos a poder recopilar datos y crear informes de manera automatizada.
  • Manipular datos de Excel con SQL: nos sirve para acceder a hojas de cálculo Excel y llevar acciones con SQL para automatizar.

En futuros post y videos iré mostrando paso a paso cada uno de estos ejemplos Excel y procesos RPA usando Power Automate Desktop.

Información adicional que puedes encontrar en las webs oficiales de Microsoft Power Automate Desktop:

  1. Comenzar a crear flujos de escritorio usando ejemplos
  2. Crear flujos de escritorio a través de la consola
  3. Crear flujos de escritorio a través de flujos de nube

Me gustaría conocer tus opiniones para ello y también para cualquier duda o consulta puedes escribirme al email del blog. Al que puedes acceder desde la página Sobre mí y contacto de esta web.

Y además puedes permanecer al día de todos los contenidos publicados desde las redes sociales:

FACEBOOK– TWITTER – LINKEDIN

Comparte con tus redes

Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2024.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

WordPress Cookie Notice by Real Cookie Banner