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Contenidos del post:
En este artículo vas a conocer la Función IMAGEN de Excel y cómo puedes empezar a usarla fácilmente, también te enseñaré desde dónde traer los links de cualquier imagen que necesites.
En este post hablamos de trabajar imágenes insertando una función, si quieres ver otros temas relacionados con Excel e imágenes te recomiendo leer:
Uso de la función IMAGEN
Seguramente que en más de una ocasión te ha sucedido que has querido trabajar con imágenes en las hojas de cálculo Excel y no has podido trabajar con ellas como querías ya que muchas veces se necesita que se ajusten exactamente a la celda y no se desplacen.
Pues bien con la función IMAGEN de Excel puedes insertar imágenes en celdas para a continuar realizar las acciones que necesites como por ejemplo: mover y cambiar el tamaño de las celdas, ordenar y filtrar, y trabajar con imágenes dentro de una tabla de Excel.
El uso de esta función te va a ser muy útil en la creación de por ejemplo listados de mercancías en donde quieras poner la foto de las mismas y una tabla con sus características o en una empresa inmobiliaria el registro de los inmuebles con sus fotos y descripciones.
Sintaxis IMAGEN Excel funciones
Primero de todo te comento la Sintaxis de esta función de Excel para trabajar con una imagen
=IMAGEN(origen, [alt_text], [ajuste de tamaño], [alto], [ancho])
Argumentos IMAGEN Excel funciones
Donde los diferentes argumentos son 5 siendo el primer argumento obligatorio y los cuatro restantes opcionales.
origen Es la ruta de acceso de la dirección URL, mediante un protocolo «https», del archivo de imagen, formatos de archivo admitidos: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO y WEBP.
alt_text Texto alternativo que describe la imagen de accesibilidad. Se recomienda usar texto alternativo eficaz para promover la accesibilidad.
ajuste de tamaño Especifica las dimensiones de la imagen.*
alto El alto personalizado de la imagen en píxeles.
ancho El ancho personalizado de la imagen en píxeles.
*Nota sobre el argumento tamaño:
- 0 Ajuste la imagen en la celda y mantenga su relación de aspecto.
- 1 Rellene la celda con la imagen e ignore su relación de aspecto.
- 2 Mantener el tamaño de la imagen original, que puede superar el límite de celda.
- 3 Personalice el tamaño de la imagen con los argumentos alto y ancho.
Hoja Excel con ejercicio práctico función IMAGEN
En la imagen de abajo puedes ver una hoja de Excel en donde se ha usado la función imagen para un listado de inmuebles.
En la primera columna vamos a colocar en A1 la palabra IMAGEN y en las sucesivas columnas de la fila 1 los encabezados que ves a continuación:
Insertar la primera imagen con la función de Excel
Ahora pulsa aquí para usar el enlace a la imagen.
Lo copias y lo pegas en una hoja Excel aparte, yo lo he hecho en el mismo libro abriendo una nueva hoja que he llamado enlaces y ahí es donde he pegado los 3 enlaces de las imágenes que ves en el Excel.
Seguidamente te sitúas en la celda A2 y vas a abrir el asistente de funciones de Excel y localizar la función IMAGEN.
Ahora en el primer argumento de la Función IMAGEN de Excel haz clic en la celda que tiene el enlace que te he proporcionado, en mi caso esta en la otra hoja.
El siguiente argumento indica una descripción de lo que la imagen representa por ejemplo interior casa.
Los demás de momento los puedes dejar en blanco, ya he comentado que son opcionales, posteriormente puedes ir probando a dar valores a los argumentos que ahora has dejado en blanco.
Para finalizar pulsa Aceptar
La imagen se sitúa en la celda A2 y no se va a desplazar ni marchar de esta celda.
Completa el ejercicio y termina de crear tu lista Excel con los inmuebles y sus imágenes
Realiza la misma acción para ir añadiendo más imágenes que puedes coger de prácticamente cualquier web, (eso si ten cuidado con el copyright), simplemente situándote sobre ella y haciendo clic en el botón alternativo del ratón elegir copiar vínculo de imagen.
A continuación escribe las descripciones y resto de datos que se solicitan de cada uno de los inmuebles.
Mensajes de error con la Función IMAGEN de Excel
Algunas posibles causas que te pueden mostrar un mensaje de error en Excel al trabajar con la función IMAGEN son por ejemplo que has usado un tamaño fuera de los permitidos, si el tipo de archivo de la imagen no es compatible o también otro posible error se produce si los argumentos de texto no están indicados como tal.
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