Facturar y descargar en Microsoft Excel

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Desde diferentes programas es posible Facturar y descargar en Excel los datos, uno de ellos pertenece a Software DELSOL y se llama Factusol.

En concreto te diré que es el que uso yo en mi trabajo como economista en la empresa.

El programa Factusol creado por software DelSol tienes un montón de características además de poder realizar la facturación, por ejemplo un CRM completo, control de cobros y  pagos, control y valoración de stocks,..

Y si bien la información que podemos obtener en el mismo programa es muy completa y versátil, muchas veces yo necesito tenerla en Excel para analizar, crear paneles de BI, realizar informes más detallados, etc.

Así que voy a comentarte acerca de las características de cómo exportar a Excel informes de este programa de facturación.

Características exportar a Excel desde Factusol.

Una vez generado el informe de lo que necesites, supón un listado de facturas, tienes la opción de generarlo en Excel, pulsado ese botón,  de forma automática se abre el programa de hojas de cálculo Excel.

Y además te puedo asegurar que el traspaso con Factusol es 100% sin errores ni pérdidas de información.

A partir de ese momento ya puedo trabajar con ese conjunto de datos y realizar análisis y controles por ejemplo para crear cuadros de mando, llevar a PowerPoint y crear presentaciones, usar las herramientas de Business Intelligence…

También es posible descargarlo en Word como puedes ver en la imagen.

Importar desde Excel.

No solo eso sino que también puedes realizar la acción contraria, es decir importar desde Excel tus datos.

Por ejemplo supongamos un listado de precios, o de productos, o de nuevos clientes etc. al programa Factusol.

Esto se logra de manera rápida y fácil con un porcentaje altísimo de éxito en los datos traspasados.

Traspasar facturas a contabilidad automáticamente.

Por otra parte otro recurso que yo uso con mucha frecuencia el traspaso al programa de contabilidad, de manera que me ahorro la introducción mecánica de los asientos contables.

Simplemente con dos o tres clics realizó la contabilidad de las facturas emitidas y recibidas tras previamente haber realizado algunos pequeños ajustes para enlazarlas.

Esto último supone un ahorro de tiempo considerable.

Esto no solo por la rapidez con la que logro contabilizar los datos, sino también ya que no pierdo tiempo en conciliar,  puesto que el traspaso reduce los errores de la contabilización manual.

En definitiva si aún no lo haces has de empezar ya mismo a realizar automatizaciones en tu trabajo como contable.

Para ello una de las herramientas más potentes que conozco son los programas de software DelSol y que yo misma uso.

En nuestra profesión como economistas debemos de ir dejando de realizar tareas repetitivas que no aportan valor, dejar que esto lo hagan las máquinas.

Debemos centrarnos en el asesoramiento, análisis, previsión y planificación, que esto sí que supone un valor añadido para la empresa.

Para finalizar este tema de Facturar y descargar en Excel mgustaría saber tu opinión así como recibir tus comentarios y sugerencias, para ello cuentas con estos recursos:

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