Seguridad en Excel aprende a proteger tus hojas electrónicas

Contenidos del post:

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2 Aprende sobre Excel y la seguridad en las hojas de cálculo.
3 Pasos para acceder a la Seguridad en Excel.

En Seguridad en Excel podemos llevar a cabo medidas de seguridad en nuestras hojas de cálculo, y evitar perdida de datos.

Aprende sobre Excel y la seguridad en las hojas de cálculo.

Ya que nuestros archivos van a ser enviados en ocasiones a compañeros o a los encargados del departamento o a terceros como bancos, compañías de seguros etc. y no queremos que por error estos datos se modifiquen.

Si queremos evitar errores por la introducción de datos incorrectos, tenemos la opción de proteger la hoja de Excel.

Otro post interesante: Inspeccionar libros Excel.

Pasos para acceder a la Seguridad en Excel.

Para ello nos situamos en Herramientas – Proteger – Proteger hoja.

Se nos solicita una contraseña para el caso de que queramos desproteger la hoja (es aconsejable ponerla porque si no cualquiera puede hacerlo), repetimos la contraseña en el paso siguiente y cerramos el Excel.

Cuando lo volvemos a abrir y queremos escribir en él no nos dejara a menos que desprotegemos la hoja con la contraseña introducida.

Una vez que nos familiaricemos con esta forma de trabajar, podemos luego variar las condiciones de la protección de la hoja.

Otras acciones que se pueden realizar son:, especificar quien puede modificar rangos sin contraseña, proteger y compartir el libro de Excel .

Ello se hará protegiendo la estructura para que no se puedan cambiar, mover, ocultar,.. las hojas del libro.

O también protegiendo las ventanas para que no cambien el tamaño, posición, etc.…

Otra forma de Seguridad en Excel y preservar el contenido de un documento de Excel:

Es situarnos en el icono que se genera cuando lo guardamos y hacer clic con el botón derecho del ratón una vez que lo tengamos seleccionado.

Se abre una ventana, donde elegimos Propiedades y seguidamente abajo en Atributos marcamos Solo lectura, Aplicar y por último Aceptar.

De esta forma cuando alguien abra el libro y realice cambios no podrá guardarlos en el archivo que le hemos enviado.

Para ello tendrá, en su caso, que guardarlo en un archivo diferente logrando una mayor Seguridad en Excel.

TIP: Crear contraseñas fuertes para la Seguridad en Excel y en general.

Longitud: Utiliza contraseñas de al menos 12 caracteres. Cuanto más larga sea la contraseña, más difícil será de descifrar y mayor seguridad.
Combinación de caracteres: Incluye una mezcla de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos, eso si ojo con caracteres muy específicos como la ñ.
Evita información personal: No uses datos personales como nombres, fechas de nacimiento o palabras comunes. Los hackers pueden adivinar fácilmente y muy rápidamente estas contraseñas.
Frases únicas: Usa frases largas y únicas que sean fáciles de recordar pero difíciles de adivinar. Por ejemplo letras de canciones o títulos de libros o similares. Evita patrones comunes: No uses patrones obvios como «contraseña123» o «nombre+fecha».
Gestores de contraseñas: Considera usar un gestor de contraseñas para generar y almacenar contraseñas seguras. Un gestor de contraseñas es una herramienta diseñada para almacenar y gestionar tus contraseñas de manera segura.
Actualización regular: Cambia tus contraseñas periódicamente y no reutilices la misma contraseña en diferentes sitios.
Establece recordatorios: Usa recordatorios en tu calendario para cambiar tus contraseñas regularmente.
Utiliza frases largas: Las frases largas y únicas son más seguras y fáciles de recordar.