Excel crea un gráfico como plantilla

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Excel crea un gráfico como plantilla y así guardar un gráfico como plantilla y usarlo cuando lo necesites.

El  programa de hojas de cálculo Excel, así como muchos otros: Google Drive hojas de cálculo, Numbers, etc., te permiten realizar gráficos, sobre el tema te interesará leer el artículo de este site: Editar un gráfico en Excel.

Estos pueden ser de diferentes formatos o representaciones, incluso puedes realizar modificaciones a los mismos y lograr personalizarlos al máximo. Mira: Nuevos tipos de gráficos en Excel.

Excel crea un gráfico como plantilla.

Piensa que después de llevar un largo tiempo para lograr un gráfico totalmente personal te merece la pena guardarlo y tenerlo disponible para futuras ocasiones.

Pues bien esto es posible si almacenas el gráfico como plantilla en tu Excel, así el programa Excel crea un gráfico como plantilla.

El formato del archivo que se crea tiene la extensión .crtx (a partir de la versión Excel 2007) y quedara almacenado para cuando vuelvas a necesitarlo.

Pasos para guardar un gráfico Excel como plantilla. 

  • Partiendo de un gráfico que ya hayas creado o que si quieres puedes crear para esta ocasión.
  • Te recomiendo que ahora hagas mas grande la imagen y con los datos que ves, realizar el gráfico que se muestra en la misma o uno similar.
  • Selecciona el gráfico situándote para ello sitúate sobre el mismo.
  • Se abren las pestañas adicionales para trabajar con gráficos las encuentras dentro de Herramientas de Gráficos, (arriba a la derecha).
  • Después pulsa en la pestaña Diseño y en el grupo de trabajo tipo pulsa en el icono Guardar como plantilla.
  • En la ventana que se abre a continuación, puedes dar el nombre a tu gráfico.
  • Dejar la ruta donde se guarda de forma predeterminada por Excel o indicarle una nueva.
  • La carpeta que guarda la plantilla del gráfico Excel se llama Charts, a menos que tú la guardes en un destino diferente al predefinido por el programa.
  • Ahora vas a recuperar el gráfico guardado como plantilla.
  • Para ello cierra el libro actual de Excel y abre uno nuevo.
  • Inserta una serie de datos que quieras representar gráficamente.
  • Selecciona los datos.
  • Pulsa en Insertar, Otros Gráficos, Todos los tipos de gráficos…, Plantillas, pulsa en la plantilla guardada y en Aceptar.
  • Aparece un gráfico tal y como lo diseñaste exactamente igual para este nuevo conjunto de datos.

En mi ejemplo de la imagen realicé el gráfico para los meses de Enero, Febrero y Marzo y al conocer los datos del siguiente trimestre todo cambia.

Pero con solo introducirlos, seleccionarlos y elegir la plantilla del gráfico, rápidamente he generado uno nuevo con los datos correspondientes.

Borrar un gráfico como plantilla.

Para borrar o eliminar plantillas, basta con situarte dentro de Otros Gráficos, Todos los tipos de gráficos…

Pulsar en el botón Administrar plantillas y eliminarlo como cualquier otro tipo de archivo.

Otros tipos de plantillas con los que trabajar en Excel los puedes conocer en este site en el apartado: Complementos y plantillas. 

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