7 errores de novato en Excel

7 errores de novato en Excel que no debes cometer.

Te voy a comentar varios errores de novato en Excel encontrados con frecuencia dando formaciones, si quieres mejorar tu nivel a la  hora de trabajar con los libros Excel de Microsoft y dar un aspecto profesional y de calidad a tus hojas de cálculo aprende a evitarlos.

Error de novato 1.

No conocer que significa que te aparezca en una celda estos símbolos: ######.

• Si en alguna celda se muestran estos símbolos, no seas novato y no te pienses que es un error en Excel.
• Simplemente el dato de la celda es más grande que el ancho de la celda.
• Para solucionarlo simplemente haz mayor el ancho de la celda.

Error de novato 2.

No dejes nunca celdas, columnas y filas vacías.

• Cuando trabajas con Excel sobre todo con tablas dejar vacías celdas o columnas o filas no es aconsejable.
• Si no tienes el dato puedes poner N/D que significa No Disponible.
• Puedes ver las celdas vacías de las hojas con Ir a y luego en el apartado Especial.

Error de novato 3.

Meter datos o números «a mano» en las fórmulas.

• Si estas realizando una fórmula es mejor poner las cifras haciendo clic en la celda que las contenga.
• Se evitan errores y se automatiza el trabajo y lo facilita.
• Conoce lo que significa una celda con referencias y el símbolo $, que es el del dolar, para realizar las llamadas referencias absolutas y relativas.

Error de novato 4.

No personalizar las hojas Excel hace que tu trabajo no se diferencie del de otros.

• Para que tus hojas no se parezcan a todas las hojas aburridas en «blanco y negro».
• Te aconsejo usar los formatos en las celdas dando color, poner bordes, personalizar los nombre de las hojas, dar colores diferentes a los de los gráficos.

Error de novato 5.

No usar atajos de teclado con lo que pierdes productividad.

• Con ellos trabajaras de manera más rápida y serás mucho más eficaz.
• Algunos atajos:
  • Ctrl+Z Deshacer.
  • Ctrl+G Guardar.
  • Ctrl+P.
  • Imprimir Ctrl+I.
  • Ir a F4 Repite última acción realizada (formatos).
• Más atajos de teclado en Excel.

Error de novato 6.

No saber si el formato de los números esta bien.

• Los números se sitúan en las celdas en la derecha, los textos a la izquierda.
• Muchas veces al importar datos de otras fuentes los números no toman el formato adecuado, así que no se pueden realizar operaciones con ellos, hay que ponerlos en el formato correcto.

Error de novato 7.

No usar las herramientas básicas de Formato Condicional otro de los errores de novato en Excel

• En la pestaña de Inicio, en el icono Formato Condicional con una serie de celdas con números seleccionadas elige Barras de Datos o Conjunto de iconos.
• Así mostrarás los datos de manera fácil para poder interpretarlos mejor.

Bueno pues hasta aquí estos 7 errores de novato en Excel que debes aprender a no cometer. ¿Te has visto en la situación de alguno de ellos? ¿Los conocías todos?

Además te recomiendo leer ahora este otro post de mi blog titulado: 10 preguntas rápidas sobre Excel en que que vas a aprender mucho mas sobre el potencial de la hoja de calculo de Microsoft.

Me gustaría conocer tus impresiones sobre todos estos errores de novato en Excel y si sabes o opinas de algún otro que se pueda añadir.

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