Excel conoce estos 7 errores de novato

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7 errores de novato en Excel que no debes cometer.

Te voy a comentar varios errores de novato en Excel encontrados con frecuencia dando formaciones, si quieres mejorar tu nivel y dar un aspecto profesional y de calidad a tus hojas de cálculo aprende a evitarlos.

Error de novato 1.

No conocer ######.

  • Si en alguna celda se muestran estos símbolos, no seas novato y no te pienses que es un error en Excel.
  • Simplemente el dato de la celda es más grande que el ancho de la celda.
  • Para solucionarlo simplemente haz mayor el ancho de la celda.

Error de novato 2.

No dejes celdas, columnas y filas vacías.

  • Cuando trabajas con Excel sobre todo con tablas dejar vacías celdas o columnas o filas no es aconsejable.
  • Si no tienes el dato puedes poner N/D que significa No Disponible.

Error de novato 3.

Meter datos o números » a mano» en las fórmulas.

  • Si estas realizando una fórmula es mejor poner las cifras haciendo clic en la celda que las contenga.
  • Se evitan errores y se automatiza el trabajo y lo facilita.

Error de novato 4.

No personalizar las hojas Excel.

  • Para que tus hojas no se parezcan a todas las hojas aburridas en «blanco y negro».
  • Te aconsejo usar los formatos en las celdas dando color, poner bordes, personalizar los nombre de las hojas, dar colores diferentes a los de los gráficos.

Error de novato 5.

No usar atajos de teclado.

  • Con ellos trabajaras mas rápido y sera mas eficaz.
  • Algunos atajos:
    • Ctrl+Z Deshacer.
    • Ctrl+G Guardar.
    • Ctrl+P.
    • Imprimir Ctrl+I.
    • Ir a F4 Repite última acción realizada (formatos).
  • Más atajos de teclado en Excel.

Error de novato 6.

No saber si el formato de los números esta bien.

  • Los números se sitúan en las celdas en la derecha, los textos a la izquierda.
  • Muchas veces al importar datos de otras fuentes los números no toman el formato adecuado, así que no se pueden realizar operaciones con ellos, hay que ponerlos en el formato correcto.

Error de novato 7.

No usar las herramientas básicas de Formato Condicional otro de los errores de novato en Excel

  • En la pestaña de Inicio, en el icono Formato Condicional con una serie de celdas con números seleccionadas elige Barras de Datos o Conjunto de iconos.
  • Así mostrarás los datos de manera fácil para poder interpretarlos mejor.

Bueno pues hasta aquí estos 7 errores de novato en Excel que debes aprender a no cometer. ¿Te has visto en la situación de alguno de ellos? ¿Los conocías todos?

Me gustaría conocer tus impresiones y si sabes o opinas de algún otro que se pueda añadir.

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