Curso de Contawin, contabilidad informatizada (Parte 2)

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Curso de Contawin, contabilidad informatizada.

Continuando con el curso sobre contabilidad con el programa Contawin en este segundo apartado verás las siguientes operaciones:

• Operaciones de ventas e ingresos.
• Operaciones de compras y gastos.
En primer lugar para comenzar con el tema, te recomiendo leer el anterior post de este blog : Curso de Contawin, contabilidad informatizada, donde tienes los siguientes apartados:

1ª sesión:

  • Parámetros básicos.
  • Alta empresa.
  • Alta Plan de cuentas.
  • Primeros asientos.
  • Copia de seguridad.

Libro mayor de contabilidad Ahora comenzamos con la parte segunda.

Operaciones de ventas e ingresos.

Para empezar y partiendo de lo aprendido en los apartados anteriores acerca de cómo realizar apuntes en el diario, vas  a contabilizar operaciones de ventas e ingresos.

Por eso nos vamos a centrar en el grupo 7 del Plan General Contable, PGC. Dentro de este tema las siguientes cuentas son las más importantes:
700. Ventas de mercancías => La empresa vende el producto sin transformar.

701. Venta de productos terminados => La empresa vende un producto transformado.

705. Prestación de servicios => La empresa vende sus servicio no vende productos.

740. Subvenciones a la explotación => Son ingresos que se reciben de algún organismo.

752. Ingresos por arrendamientos => Ingresos porque la empresa alquila un local…

759. Ingresos por servicios diversos => Servicios accesorios o eventuales prestados a otras empresas o personas físicas.

760. Ingresos financieros => Ingreso por alguna operación bancaria.

Todas estas cuentas son de pasivo, en su funcionamiento, y los incrementos o entradas se reflejan  de la cuenta y del asiento.

En la parte derecha o haber y por el importe que resulten y las disminuciones o salidas se reflejan en la parte izquierda o debe a cuentas como Tesorería, Clientes, Deudores…
La cuenta de IVA que surge en ciertas operaciones de Ventas e Ingresos se llama Hacienda Pública IVA Repercutido.

Por consiguiente para ver cómo es su movimiento contable lo hacemos con un ejemplo donde vamos a realizar los diferentes asientos.

EJERCICIO – Ventas e ingresos.

La empresa VALL S.L. se dedica a la carpintería de aluminio, Cif B47584211, domiciliada en c/ Ancha 25.

Realiza el 1 de Julio una venta al cliente 1 por valor de 150.000 euros +IVA que cobra por banco.

Recibe el 8 de Julio una subvención a la explotación de 50.000 euros por banco.

El 12 vende al cliente 2 ventanas por valor de 20.000 euros +IVA se las dejan a deber.

El día 30 recibe los intereses de sus acciones son 50 euros por el banco.

El IVA repercutido en cada una de las operaciones sujetas es del 18%.

Para empezar se realizan todas estas operaciones en relación con las operaciones de ventas e ingresos como asientos contables de la siguiente forma:

_____________________________         _______________________________________

177.000 Cliente1                    a                  Venta de productos    150.000

H.P. IVA Repercutido   27.000

_____________________________         _______________________________________

177.000 Banco                       a                  Cliente1

_____________________________         _______________________________________

50.000 Banco                         a                  Subvención explotación  50.000

_____________________________         _______________________________________

23.600 Cliente1                      a                   Venta de productos       20.000

H.P. IVA Repercutido   3600

_____________________________         _______________________________________

50 Bancos                            a                        Ingresos Financieros     50

_____________________________         _______________________________________

A continuación pasamos a realizar las operaciones en Contawin.

Para ello existen varias formas de acceder en Contawin a esta función:

  • Por un lado en el menú principal de la aplicación en Facturación, selecciona Asiento de IVA Repercutido.
  • Otra forma es pulsar F8.
  • Y otra más hacer clic en el icono IVA Repercutido de la barra del menú vertical.

Se abre una nueva ventana:

Por lo tanto en dicha ventana es donde vas cumplimentando los datos solicitados con respecto a cada una de las facturas emitidas:

Cliente, Cif, cuenta de ingreso, porcentaje de IVA , comentario;

Con la casilla contabilizar marcada , al terminar y elegir Guardar y nuevo o Aceptar el asiento queda realizado.

Operaciones de compras y gastos.

Así que dentro de este tema las siguientes cuentas son las más importantes:

600. Compras de mercancías.

602. Compras de otros aprovisionamientos.

621. Arrendamientos y cánones => Pago de alquileres.

622. Reparaciones y conservación => Gastos de arreglar los bienes de la empresa.

623. Servicios de profesionales independientes => Honorarios pagados a profesionales: Abogados, Notarios, Economistas…

624. Transportes.

625. Primas de Seguros => Pagos realizados al hacer seguros.

626. Servicios bancarios y similares => Pagos al banco por algunas operaciones.

627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas.

628. Suministros => Gastos en electricidad.

629. Otros Servicios => Gastos no encuadrados en las cuentas anteriores, ejemplos: Gastos comunicaciones, otros gastos viajes, otros gastos material oficina…

631. Tributos => Pagos por impuestos diversos.

640. Sueldos y salarios => Pago a los trabajadores.

642. Seguridad Social a cargo de la empresa => Pago a la Seguridad Social por las personas contratadas.

669. Gastos financieros => Gastos que conllevan ciertas operaciones como por ejemplo un préstamo.

680. Amortizaciones => Gasto que se da contablemente para reflejar la pérdida de valor que existe en ciertos elementos. (Se ve detalladamente más adelante).

En resumen todas estas cuentas son denominadas en cuanto a su funcionamiento cuentas de activo; los incrementos o entradas se reflejan en la parte izquierda o debe de la cuenta y del asiento por el importe que resulten.

Las disminuciones o salidas se reflejan en la parte derecha o haber empleando cuentas como Tesorería, Proveedores, Acreedores por prestación de servicios…

La cuenta de IVA que surge en ciertas operaciones de Compras y Gastos se llama Hacienda Pública Iva Soportado.

EJEMPLO – Compras y gastos.

La empresa VALL S.L. del apartado anterior, 2 de Julio de 2011 compra aluminio por 80.000 euros+IVA que paga en efectivo.

Ese mismo día compra otros aprovisionamientos por importe de 12.500 euros +IVA paga por banco.

El 10 de ese mismo mes compra aluminio por valor de 25.000 +IVA y lo deja a deber.

Además paga por caja el alquiler de la nave 1.000 euros +IVA, por la reparación de una maquina de soldar 2.000 euros +IVA y la luz 250 euros +IVA.

El 20 contrata un seguro para el local y deja a deber 1.000 euros de prima,

Además el 25  paga por banco lo siguiente: una tasa al Ayuntamiento de 500 euros y unos gastos financieros de 1.500 euros por los intereses del préstamo que pidió al banco,

Siendo en el día 30 cuando paga al único  trabajador que tiene el sueldo 1.000 euros por banco. El IVA soportado en cada una de las operaciones sujetas es del 18%.

EJEMPLO – Compras y gastos. Resolución.

Por eso primero aquí tienes todas estas operaciones de compras y gastos como asientos contables:

____________________________         _______________________________________

80.000 Compra de mercancías         a                Caja                94.400

14.400  H.P. IVA Soportado

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12.500 Compra otros aprovisionamientos a       Bancos            14.750

2.250 H.P. IVA Soportado

_____________________________         _______________________________________

25.000 Compra de Mercancías         a               Proveedores     29.500

4.500 H.P. IVA Soportado

_____________________________         _______________________________________

1.000 Arrendamientos y Cánones    a              Caja                  1.180

180 H.P. IVA Soportado

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2.000 Reparación y Conservación      a              Caja                        2.360

360 H.P. IVA Soportado

_____________________________         _______________________________________

250 Suministros                             a                  Caja                        295

45 H.P. IVA Soportado

_____________________________         _______________________________________

1.000 Primas de Seguro       a       Acreedores por prestación de servicios      1.000

_____________________________         _______________________________________

500 Tributos                                 a                  Banco                      500

_____________________________         _______________________________________

1.500 Gastos financieros               a                 Banco                     1.500

_____________________________         _______________________________________

1.000 Sueldos y Salarios             a                  Banco                   1.000

_____________________________         _______________________________________

Para finalizar vas a realizar los asientos contables en el programa Contawin con la herramienta de introducción rápida de compras que nos proporciona.

Análogamente al apartado anterior, existen varias formas de activar esta herramienta: en el menú principal de la aplicación en Facturación, elige:

Asiento de IVA Soportado. Otra forma es pulsar F9. Y otra  hacer clic en el icono IVA Soportado de la barra del menú vertical.

Otros post interesantes relacionados de este blog: 

  1. Top 50 Excel, contabilidad y TIC
  2. PGC modificaciones
  3. Aplicando las TICs en contabilidad

Conclusiones Contawin:

Así que este curso sobre Contawin continuará en próximos post, entre tanto puedes comentar acerca del programa, que te parece, acerca de la contabilidad, etc.

Puedes hacerlo en Comentarios al pie de este artículo.

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