Contawin curso contabilidad informatizada

En este post Contawin curso contabilidad informatizada y en la serie de post que iré escribiendo, te voy a explicar este programa de contabilidad.

Curso de Contawin, contabilidad informatizada.

A continuación te escribo las diferentes sesiones en las que esta dividido el curso contabilidad eso sí tendrás que tener el programa en tu ordenador para poder seguirlo correctamente.

La segunda parte de este post la encuentras en:Curso de Contawin, contabilidad informatizada (Parte 2).

1ª sesión:

• Parámetros básicos.
• Alta empresa.
• Alta Plan de cuentas.
• Primeros asientos.
• Copia de seguridad.

2ª sesión:

• Operaciones de ventas e ingresos.
• Operaciones de compras y gastos.
• Inmovilizados.
• Otras operaciones frecuentes.

3ª sesión:

• Tesorería, conciliación bancaria y contabilización.
• Elaboración obligaciones fiscales trimestrales o mensuales.
• Balances de comprobación.
• Procesos de regularización, cierre y apertura.

4ª sesión:

• Ratios.
• Balances.
• Cuenta de pérdidas y ganancias.
• ECPN.
• Memoria.
• Informes económicos, conexiones Excel.

5ª sesión:

• Obligaciones fiscales y contables anuales.
• Registro mercantil.
• Impuesto Sociedades.
• Supuesto final.

Introducción:

Existen en el mercado numerosas aplicaciones informáticas que nos permiten gestionar la contabilidad en las empresas.

En este curso vamos a referirnos al software de la empresa Isla Soft denominado Contawin curso contabilidad informatizada.

En concreto emplearemos la versión demostrativa que entre otras tareas podemos realizar las siguientes:

• Crear empresas en el programa.
• Introducir cuentas y subcuentas contables.
• Confeccionar asientos contables.
• Controlar los flujos de tesorería de la empresa.
• Listados e informes.
• Cerrar y abrir ejercicios contables.
• Obtener los libros de contabilidad.
• Realizar y recuperar copias de seguridad.
• Controlar el acceso a la información contable de los distintos usuarios de la empresa.
• Optimizar la introducción y gestión de información contable.

Así aprenderás los aspectos básicos de una aplicación informática de contabilidad.

Empezamos este curso contabilidad pues con la primera sesión en este post, para sucesivamente ir avanzando en entradas posteriores.

1ª sesión curso contabilidad:

• Parámetros básicos.
• Alta empresa.
• Alta Plan de cuentas.
• Primeros asientos.
• Copias de seguridad.

Parámetros básicos.

Vemos los parámetros básicos de la pantalla principal de Contawin, de momento para ir relacionándonos con ellos y los estudiamos en detalle a lo largo de los siguientes apartados.

• Alta empresa

Una vez situados en la pantalla principal de Contawin, tras seguir la ruta: Inicio; Programas, Contawin; Aceptar.

Así en la barra de menú principal tenemos las siguientes funciones: Archivo, Edición, Ver, Formato, Registros, Diario, Plan, Facturación, Procesos, Herramientas, Ventanas, Ayuda.

A continuación daremos de alta una empresa que vamos en el programa contable,  dicha empresa se dedica a la prestación de servicios de limpieza en empresas y supongamos que los datos son los siguientes:

Nombre de la empresa: ESCOBA RAPID SL

CIF: B28010203

Domicilio: c/ Limpia nº  12 Madrid 28002

Nº de dígitos de las subcuentas: 7

PGC: PYMES 2008

Para ello vamos a Archivo, Nueva Empresa y vamos introduciendo los datos: Código, nombre, número de dígitos, plan general contable,…

Pulsamos aceptar y ya tenemos creada la empresa dentro del programa.

Tenemos por supuesto la opción de modificar o eliminar estos datos pulsando respectivamente en los iconos correspondientes.

Además el programa dispone de un asistente para llevar a cabo esta tarea, se llama Asistente de Inicialización de empresas y se accede desde Archivo.

En este asistente tenemos que definir propiedades de la empresa, configuración del plan de cuentas, ejercicios,…

• Alta Plan de cuentas

Al crear una empresa automáticamente el programa, en función de lo que hayamos elegido, asigna un Plan General Contable a la empresa creada si bien cada empresa tiene sus cuentas particulares que hemos de darlas de alta.

Subcuenta: Introducimos el código numérico de la subcuenta a crear, si pulsamos en el botón Cuenta, abajo hacia la izquierda, se desplegará el una ventana que nos indica las que ya existen.

Descripción: Nombre que queremos dar a la subcuenta.

Siguiendo los datos de nuestra empresa ficticia vamos a dar de alta las siguientes subcuentas:

Clientes:

4300001 Clínica Dental Dr. Sánchez, Cif: 1234567 L, c/ Mayor 5,  28001 Madrid.

4300002 Cereales Rodríguez S.L., Cif: B28552244, c/ Polígono 4, 28040 Madrid.

4300003 Hotel Castellanos S.L., Cif B28557799, c/ Ancha 3, 28012 Madrid.

Proveedores, Acreedores:

4000001 Matisa Material limpieza S.L., Cif B28557799, c/ Ancha 3, 28012 Madrid.

4100001 Siempreoficina Materiales S.L., Cif B28123456, c/ Ancha 3, 28012 Madrid.

Banco y Caja:

5720001 Banco Santander Cif: A39000013, Paseo de Pereda, 9-12, 39004 Santander.

5700001 Caja

Cuenta de ingresos:

7000001 Ingresos prestación servicios limpieza

7000002 Ingresos prestación otros servicios accesorios

Cuenta de compras y gastos:

6000001 Compras productos limpieza

6290001 Material oficina

6260001 Comisiones Banco Santander

• Primeros asientos curso contabilidad

A continuación podemos empezar a realizar la contabilización informática de nuestras facturas de compras, ventas, extractos bancarios, etc.

Para ello tenemos que ir al área de edición de apuntes según nos explica el manual.

Continuando con nuestra empresa de ejemplo, ESCOBA RAPID SL, vamos a contabilizar las siguientes operaciones:

1. Contabilización de ingresos mensuales correspondientes a 31 de enero de 2011 por prestación de servicios a  Clínica Dental Dr. Sánchez por importe de 250,00 euros;  Cereales Rodríguez por 550,00 euros y Hotel Castellanos S.L., 1000,00 incrementado con su correspondiente IVA.
2. Factura de compras recibida de la empresa Matisa Material limpieza SL por los materiales suministrados, fecha factura 31/1/2011, número de factura 20110025, importe 465 euros más IVA.
3. Cobro por banco con fecha 2 de febrero de 2011 de todos los importes del punto  primero.
4. Pago comisiones bancarias por importe de 15 euros con fecha 8/2/2011.

• Copia de seguridad

Realizar copias de seguridad es vital para nuestro trabajo, perder los datos y la información introducida en el programa de contabilidad o en cualquier otro ámbito, es un suceso que no nos debe ocurrir o si ocurre hemos de tratar de minimizar sus efectos.

Para ello el programa Contawin permite realizar copias de seguridad e igualmente recuperarlas en caso necesario.

La forma de proceder para realizar la copia de seguridad es la siguiente: desde menú Herramientas, Copia de Seguridad. Se abre la siguiente pantalla para realizar y restaurar copias de seguridad.

Seguimos las instrucciones que nos indica el manual.

Conclusiones:

Esto es todo en esta primera entrega Contawin curso contabilidad informatizada, en la segunda sesión vas a aprender todo lo relacionado con ventas e ingresos así como compras y gastos.

Trabajar con Inmovilizados y realizar otras operaciones frecuentes.

Antes puede que te interese ir poniéndote al día con estos otros temas relacionados:

• Registro Mercantil y libros contabilidad.

• Humor en la contabilidad: Balance horrible o cómo no hacer un balance.

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