Asistente de funciones de Excel

El Asistente de funciones de Excel te ayuda a insertar una función en el programa de hojas de cálculo de manera fácil y rápidamente.

También puedes introducir las funciones directamente en la barra de fórmulas y Excel te guiara de manera algo mas avanzada en completar los diferentes argumentos, pero si estas empezando o tienes un nivel medio del programa te recomiendo afianzarlo con el Asistente de funciones.

A continuación te voy a explicar cómo realizar la acción de introducir una fórmula, con el ejemplo de fórmula SUMA.

Por supuesto que para dicho cálculo puedes usar la herramienta Autosuma de Excel, (que no solo te permite sumar, también contar, hallar el máximo, mínimo y promedio) pero para ,empezar a trabajar con la mayoría de las funciones de Excel necesitarás el asistente.

Los datos para realizar el ejercicio con el asistente de funciones Excel son los siguientes: colocados en A1, A2 y A3 respectivamente.

6

4

2

El Asistente de funciones de Excel te ayuda a realizar la introducción de fórmulas y funciones paso a paso de manera que te va indicando en cada momento la acción a realizar.

Pasos para usar el Asistente de funciones de Excel:

1. Sitúate en la celda H3 por ejemplo. Puede ser en otra pero para seguir la explicación mejor en esa.
2. Pulsa en el icono fx que está justo delante del rectángulo blanco de la barra de fórmulas. También puedes acceder por otro camino y es desde el Menú Fórmulas en el primer icono a la izquierda que se tiene el nombre Insertar Función.
3. Se abre una nueva ventana llamada Insertar función.
4. Debajo de la frase Buscar una función: (en la parte de color blanco) escribe la palabra Suma y seguidamente pulsa Intro o bien pulsa en el botón Ir.
5. Se muestra en la parte media de la ventana debajo de seleccionar una función SUMA en color azul.
6. Pulsa en el botón Aceptar.
7. En la siguiente ventana escribe después de donde pone Número 1: A1 (o haz clic directamente en dicha celda).
8. En donde pone Número 2: escribe en este caso A2 (o igual que antes pulsa directamente en dicha celda).
9. Igual para A3.
10. Pulsa en el botón Aceptar, y a continuación fíjate en la celda H3 (donde nos habíamos situado al principio del ejercicio) en donde ya te muestra el resultado de la operación realizada esto es la suma, cuyo resultado es 12.

Bueno y ya lo tienes en unos 2 minutos has sido capaz de crear tu primera fórmula en Excel usando el asistente de funciones.

Puedes calcular de igual forma usando este recurso, y de esta manera seguir practicando lo explicado, usando otras funciones como el promedio, máximo, mínimo,…

Te dejo la solución tras haber introducido las funciones, de cada una de ellas: 4, 6 y 2 respectivamente.

Tips y cierre.

• TIP 1: En vez de ir marcando cada celda de una en una, en el primer argumento podrías haber seleccionado las tres celdas desde A1 a A3 y seguidamente pulsar Aceptar. Esto hace tu trabajo con Excel más eficiente.
• TIP 2: Conoce las diferentes categorías de funciones en Excel. También puedes bajarte un archivo Excel con todas las funciones.

Para concluir sobre este tema del Asistente de funciones de Excel te animo a que practiques todo lo que puedas con este recurso para introducir funciones y verás como aumenta tu productividad con las hojas de cálculo.

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