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El Asistente de funciones de Excel te ayuda a insertar una función fácil y rápidamente.
A continuación te voy a explicar cómo realizar la acción de introducir una fórmula, con el ejemplo de fórmula SUMA.
Por supuesto que puedes usar la herramienta Autosuma de Excel, pero para la mayoría de las funciones de Excel necesitarás el asistente.
Tus datos son los siguientes: colocados en A1, A2 y A3 respectivamente.
6
4
2
El Asistente de funciones de Excel te ayuda a realizar la introducción de fórmulas y funciones paso a paso de manera que te va indicando en cada momento la acción a realizar.
Pasos para usar el Asistente de funciones de Excel:
- Sitúate en H3 por ejemplo.
- Pulsa en el icono fx que está justo delante del rectángulo blanco de la barra de fórmulas. También puedes acceder desde el Menú Formulas en el primer icono a la izquierda que se llama Insertar Función.
- Se abre una nueva ventana llamada Insertar función.
- Debajo de la frase Buscar una función: (en la parte de color blanco) escribe Suma y pulsa Intro o bien pulsa en el botón Ir.
- Se muestra en la parte media de la ventana debajo de seleccionar una función SUMA en color azul.
- Pulsa en el botón Aceptar.
- En la siguiente ventana escribe después de donde pone Número 1: A1 (o haz clic directamente en dicha celda).
- En donde pone Número 2: A2 o igual que antes pulsa directamente en dicha celda).
- Igual para A3.
- Pulsa en el botón Aceptar, fíjate en la celda H3 que ya te muestra el resultado de la operación suma, 12.
Bueno y ya lo tienes en unos tres minutos has sido capaz de crear tu primera fórmula en Excel usando el asistente de funciones.
Puedes calcular de igual forma para seguir practicando otras funciones como el promedio, máximo, mínimo,…
Te dejo la solución a cada una de ellas: 4, 6 y 2 respectivamente.
Tips y cierre.
TIP 1: En vez de ir marcando cada celda de una en una, en el primer argumento podrías haber seleccionado las tres celdas desde A1 a A3 y seguidamente pulsar Aceptar.
TIP 2: Conoce las diferentes categorías de funciones en Excel. También puedes bajarte un archivo Excel con todas las funciones.
Para concluir, te animo a que practiques todo lo que puedas con el asistente a introducir funciones y verás como aumenta tu productividad con las hojas de cálculo.
Si quieres me puedes compartir tu experiencia con los cálculos realizados, envíame tus comentarios y sugerencias para ello tienes el apartado Comentarios o escríbeme al email
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