Obtener datos de pdf a Excel gratis

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Puedes obtener datos de pdf a Excel gratis sin programas, en este post te lo cuento.

Nota importante actualización: Desde las últimas versiones de Excel (abril 2021) puedes acceder a obtener datos de pdf directamente desde el programa Excel. Esto lo encuentras en el menú Datos en Obtener datos, luego desde un Archivo y después desde pdf.

Para empezar te comento que un archivo PDF tiene un tipo de formato que puede mostrar el texto, gráficos, tablas,… independientemente del hardware y sistema operativo que se ha usado para crear el documento.

Prácticamente todos tenemos un programa para leer PDF. Uno de los más conocidos y usados es el Adobe Reader.

El programa de hojas de cálculo Excel no puede abrir archivos PDF, lo que sí puede es exportar los datos a dicho formato.

En este post te voy a a enseñar a importar información de un formato PDF a Excel gratis. No quedará tan perfecto como usando programas específicos para pasar pdf a Excel, pero sí quedará bastante bien.

Y no tendrás que pagar nada, es gratis te bastará solo con usar los programas de Microsoft Office.

Cuando lo hagas puede que te requiera unas pocas modificaciones y lo tendrás listo para trabajar con los datos del pdf.

Para mostrarte la manera de extraer información de pdf a Excel partimos del siguiente documento:

Obtener datos de pdf a Excel fácil

Se trata de datos recibidos de la entidad bancaria respecto a un préstamo.

Importar datos de pdf a Excel. Obtener datos de pdf a Excel

Te comento dos posibilidades:

  1. Copiar y pegar directamente del archivo en pdf al archivo Excel.
  2. Usar Word como paso intermedio del proceso de extraer información de pdf a Excel.

Pasar con copiar y pegar el pdf a Excel.

Ya te advierto que con esta forma muchas veces no vas a conseguir el resultado deseado.

Generalmente se copiará todo en una sola columna de Excel, lo que en algunos casos no será muy práctico.

Si bien te lo comento porque depende de la estructura de la información en el pdf puede que te sea de ayuda.

A continuación puedes ver el resultado de pasar de pdf a Excel:

Puedes realizar acciones para arreglarlo y ponerlo en un formato tabla más acorde con Excel pero te llevará tu tiempo, para ello si decides hacerlo te recomiendo usar Macros o el editor de Power Query.

Usar Word para pasar el pdf a Excel.

Desde la versión Word 2013 el programa de texto de Microsoft Office puede leer archivos con formato pdf.

Por lo tanto la solución que te propongo en este caso es primero abrir el pdf con el procesador de textos Word, desde Abrir.

Y a continuación para seguir con Obtener datos de pdf a Excel una vez que tienes seleccionados y copiados los datos en Word como en la imagen.

Abres un libro nuevo y procedes a pegar en una hoja de  Excel.

(Recuerda Ctrl+C es el atajo de teclado para Copiar y Ctrl+V el de Pegar).

En este caso la información sí se pega como tabla y ya no necesitarás casi realizar cambios.

El resultado puedes verlo en la imagen siguiente:

Así que ya sabes Obtener datos de pdf a Excel y puedes usar enseguida este truco Excel para trabajar con PDF. También si necesitas aún más precisión puede que te interese leer: PDF Converter en línea.

Si quieres me puedes compartir tu experiencia al Obtener datos de pdf a Excel, envíame tus comentarios y sugerencias acerca de este tema para ello escríbeme al email.

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