FAQ Excel y sus complementos Power BI

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En este post FAQ Excel y Power BI te voy a responder a una serie de cuestiones que me plantean los lectores del blog y mis alumnos tanto presenciales como online respecto a los complementos Power BI de Excel en particular y las herramientas BI en general.

FAQ Excel y Power BI cuestiones:

  • ¿Qué son los complementos Power BI de Excel?
  • ¿Cuáles son los complementos Power BI de Excel?
  • ¿Para qué sirve Power Query?
  • ¿Para qué sirve Power Pivot?
  • ¿Para qué sirve Power Maps o Mapa 3D?
  • ¿Para qué sirve Power View?
  • ¿Cómo instalo los complementos Power BI en Excel?
  • ¿Todas las versiones de Excel incluyen estas herramientas BI?
  • ¿Los archivos se guardan como un archivo Excel?
  • ¿Qué es Power BI Desktop?
  • ¿Es realmente gratis Microsoft Power BI Desktop?
  • ¿Para qué sirve Power BI Desktop si ya tengo los complementos BI en Excel?
  • ¿Cómo puedo empezar a practicar con la herramientas BI de Excel?
  • ¿Dónde puedo aprender más sobre Power BI?
  • ¿Existen otras herramientas informáticas de análisis BI?

Vamos con las FAQ Excel y Power BI a continuación:

  • ¿Qué son los complementos Power BI de Excel?

Son recursos BI del programa de hojas de cálculo Microsoft Excel para realizar trabajos de BI, Business Intelligence o lo que es lo mismo Inteligencia de Negocio.

Dashboard gratis Excel y Power BI
  • ¿Cuáles son los complementos Power BI de Excel?

  • Obtener y transformar (Power Query).
  • Power Pivot.
  • Mapa 3D (Power Map).
  • Power View.
  • ¿Para qué sirve Power Query?

Sirve para obtener datos de diferentes fuentes y orígenes, internos o externos.

Una vez importados desde el editor de consultas trabajarás para adecuarlos y adaptarlos a las necesidades que tengas.

Dicha tarea se conoce como ETL que son las siglas de: Extraer, Transformar y Cargar (Load en inglés); podrás tenerlos en tus hojas Excel para trabajar con ellos.

  • ¿Para qué se usa Power Pivot?

Sirve para analizar datos, logrando información significativa creando modelos de datos con los mismos.

Permite entre otras:

  1. Realizar cálculos con fórmulas DAX cuyo potencial es muy grande.
  2. Crear KPI o Indicadores de Rendimiento para medir resultados.
  3. Potenciar al máximo las tablas y gráficos dinámicos y sus utilidades en Excel.
  • ¿Para qué sirve Power Maps o Mapa 3D?

A partir de los datos de una hoja de cálculo Excel, estos se van a representan geográficamente a lo largo del globo terráqueo y también a lo largo del tiempo.

  • ¿Para qué sirve Power View?

Este complemento lo que proporciona es que permite crear unas visualizaciones realmente intuitivas.

  • ¿Cómo instalo los complementos Power BI en Excel?

Excepto Power Query en las versiones Excel 2019 y 2016, el resto de los complementos están en Excel si bien es posible que no los tengas activo en un primer momento.

Para acceder a ellos basta con que sigas la explicación en este link: Cargar en Excel el complemento Power Pivot.

  • ¿Todas las versiones de Excel incluyen estas herramientas BI?

No, te dejo información de la web oficial de Microsoft para que sepas cuáles complementos están y cuáles no en función de la versión de Excel que tengas.

Versiones de Excel que incluyen la experiencia de obtener & transformación (Power Query)

¿Dónde se encuentra PowerPivot?

  • ¿Los archivos se guardan como un archivo Excel?

Los archivos en los que realicemos acciones con los complementos Power BI se guardan como un archivo Excel normal con extensión xlsx.

  • ¿Qué es Power BI Desktop?

Es un programa gratis de Microsoft que te permite automatizar los procesos de creación de informes.

Esta es una de las FAQ Excel y Power BI que más me hacen.

Esta herramienta gratuita integra muchos de los elementos que existen en Power View, Mapas, Power Query y Power Pivot y características propias.

Te lo puedes descargar en la web oficial Power BI Desktop.

  • ¿Para que sirve Power BI Desktop si ya tengo los complementos BI en Excel?

Bueno en mi opinión se puede complementar muchas de las tareas realizadas en Excel con los recursos de Power BI Desktop.

Yo generalmente trabajo primero con Excel y después si necesito otras funcionalidades trabajo el archivo Excel con Power BI Desktop.

También es de utilidad para los usuarios de Excel para Mac, ordenadores Apple, cuyas versiones Excel aún no tienen complementos Power BI.

Por otra parte Power BI Desktop se está permanentemente actualizando, cada mes, e incluyendo mejoras y herramientas nuevas y sin embargo las versiones Excel tardan más en incorporar cambios.

  • ¿Es realmente gratis Microsoft Power BI Desktop?

, y en caso de que necesites más funcionalidades tienes la posibilidad de hacerlo pero ya de pago. Tendrás que contratar Power BI.

Conoce funcionalidades ampliadas de Power BI.

Una de las mas interesantes es: Cómo insertar informes de Power BI en la web.

  • ¿Cómo puedo empezar a practicar con la herramientas BI de Excel?

Te dejo enlaces a algunas de mis prácticas en este blog, (tienes más si realizas una búsqueda interna):

Power Pivot en Excel primeros pasos.
EJEMPLO DASHBOARD GRATIS CONTABLE CON EXCEL Y POWER BI.
Liga Primera Iberdrola fútbol femenino con Power BI.

  • ¿Dónde puedo aprender más sobre Power BI?

Existen muchos tutoriales en diferentes webs, yo te recomiendo mis cursos de Linkedin Learning.

Y te dejo un vídeo a una explicación sobre los complementos Excel de Power BI.

Complementos Power, herramientas de Business Intelligence de Excel Business Intelligence 4: Power View y Mapas 3D por Yolanda Cuesta Altieri

También es muy interesante seguir: Microsoft Power BI Community.

  • ¿Existen otras herramientas informáticas de análisis BI?

Sí entre las más conocidas las siguientes:

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Finalmente si quieres escribirme sobre este tema estaré encantada de leer tus comentarios al pie de este post, tanto sobre este tema FAQ Excel y Power BI y otros relacionados con la web Excel, contabilidad y TIC.

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