Características en Insertar encabezados en Excel.

Puedes insertar encabezados fácilmente en tu programa de hojas de cálculo Excel, esto hará que puedas disponer de mayor información acerca de dicha hoja.

Igual para pies de página.

La diferencia entre encabezados y pies de página esta en que los primeros se sitúan en la zona superior de las hojas al imprimirlas.

En el caso de los pies en la zona inferior, su funcionamiento es idéntico así como su facilidad de uso.

Puedes acceder a estas herramientas de Excel haciendo clic en la ficha Insertar.

Dentro de la cual encuentras el grupo de trabajo llamado Texto, en la opción Encabezado y pie de página.

A continuación te comento como usarla.

Pasos para insertar encabezados en tu hoja Excel.

• Abre una hoja de cálculo, puede ser bien una hoja que ya tengas con datos o una hoja nueva en blanco.
  • Para practicar te aconsejo que abras una hoja nueva en blanco.

• Sitúate en Insertar y haz clic en el grupo de trabajo Texto,después haz clic en Encabezado y pie de página.
• A continuación la pantalla de Excel cambia y te permite editar tanto el encabezado como el pie.
• A la vez se muestra la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página que añade las opciones posibles.
• Los diferentes iconos te permiten seleccionándolos incluir el elemento que describen.
• De forma automática Excel te propone una serie de encabezados añadir en un solo clic por ejemplo pulsa en Ir al encabezado.
• Y luego sobre el que empieza por Preparado por…
• Automáticamente aparece en tu hoja Excel en la parte superior.

        Preparado por , se refiere a Tu usuario, la fecha en que lo estas realizando y a la derecha la palabra Página seguida de un símbolo que luego será el numero de cada una de las paginas que imprimas.

• Puedes entrar en el texto del encabezado y añadir o cambiar algo, para ello basta con que hagas dos clics dentro del mismo y ya podrás editar y realizar cambios.

• Haz clic en alguna de las celdas para salir del modo de encabezados y pies de página.

• Para volver a la hoja de Excel, pulsa en la ficha Vista arriba y luego en Normal.

Para insertar encabezados creados de forma más personalizada, has de seguir los primeros pasos anteriores.

A continuación puedes seleccionar los iconos que son de tu interés.

Ejemplo de Insertar un encabezado.

Por ejemplo  si lo que quieres es que aparezca el nombre del archivo y a continuación insertar una imagen.

Para ello pulsa en el icono representado con el logo de Excel y que llama Nombre del archivo y en el encabezado te aparecerá &[Archivo] (no lo ves hasta que vuelvas a la Vista Normal).

Para la segunda tarea, en el caso de que quieras insertar una imagen, logo, etc., haz estas acciones:

Pulsa en Imagen, se abre la ventana Insertar Imagen que has de buscar y seleccionar.

Para luego pulsar en el botón Insertar y que se incorpore al encabezado.

Tampoco se puede visualizar hasta que estés en Vista Normal.

Si lo que quieres es añadir un pie de página los pasos son exactamente los mismos, lo único que te tienes que situar en dicha parte de la hoja de cálculo.

Para ello usa el segundo botón empezando por la izquierda que se llama Ir al pie de página.

Si lo que necesitas son diferentes encabezados para unas páginas que para otras, Excel te permite elegir un encabezado para las páginas pares y otro para las impares.

Además te permite tener encabezado o pie solo para la primera página que se imprima de tu libro de Excel.

Cuando imprimas la hoja aparecerán los encabezados y pies según los hayas diseñado.

Para finalizar te animo a que pruebes esta herramienta de insertar encabezados en Excel.

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