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Excel se renueva constantemente hoy te explico sobre la Función ORDENARPOR.

Esta función nos ayuda a ordenar el contenido de un rango o matriz en función de los valores de un rango o matriz correspondiente.

Se diferencia de la función ORDENAR ya que es más flexible, al no referirse estrictamente a un número que indica la columna.

En concreto esta es una función que pertenece a la categoría Búsqueda y referencia.  

Veamos un ejemplo para entenderlo sobre la práctica, pero antes hay que saber sobre los argumentos de ORDENARPOR donde hay que tener en cuenta que van a ser los dos primeros obligatorios.

Sintaxis de la Función ORDENARPOR

matriz: es la matriz o rango para ordenar

por_matriz1: es la matriz o rango en la que ordenar

orden1: se refiere al orden utilizado. 1 para ascendente, -1 para descendente. El valor predeterminado es ascendente.

por_matriz2: es la matriz o rango en la que ordenar

orden2: se refiere al orden utilizado. 1 para ascendente, -1 para descendente. El valor predeterminado es ascendente.

Ejemplo Función ORDENARPOR

En esta práctica con la función ORDENARPOR, partiendo de los datos de la figura, vamos a ordenar la tabla por los registros que se refieren al encabezado Comercial en orden ascendente y después según las Unidades vendidas de cada comercial, en orden descendente.

Función ORDENARPOR de Excel

Para lograrlo crearemos la siguiente función:

=ORDENARPOR(B3:D7;C3:C7;1;D3:D7;-1)

Donde explicando los argumentos puede observar:

matriz: B3:D7

por_matriz1: C3:C7 rango donde están los nombres de los comerciales

orden1:   1 u omitido para orden ascendente  

por_matriz2:  D3:D7 rango donde están las cifras de las Unidades

orden2: en este caso -1 para descendente. 

Importante a tener en cuenta en el uso de ORDENARPOR es que todos los argumentos deben ser del mismo tamaño.

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2022.

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