Excel Tips: App con Powerapps de Microsoft

Mi app sobre Excel creada con Powerapps de Microsoft.

En primer lugar decirte que en esta ocasión te voy a contar acerca del proceso de creación de una aplicación para aprender Excel: Excel Tips.

La app sirve tanto para equipos fijos como para los dispositivos móviles, en concreto su nombre es Excel Tips: App creada gratis con Microsoft Powerapps.

Actualización: también tengo una segunda app recientemente, medical info power app.

Para empezar te diré que Powerapps es una herramienta gratuita para los planes Office 365 y Dynamics 365 (Otros es de pago pero con prueba gratis de 90 días) de Microsoft, aquí puedes ver los diferentes planes de precios.

Además te permite crear tu app sin usar ningún lenguaje de programación y donde entre las diferentes fuentes de datos que puedes tomar para crearla esta el programa de hojas de cálculo de Excel.

Y también puedes usar las apps de ejemplo, estas que ya están creadas y disponibles, para que las utilices fácilmente y modifiques para personalizarlas según tus necesidades.

Así que en concreto como ellos mismos dicen en su web la definición de para qué sirve esta herramienta: «Crea aplicaciones rápidamente con datos que ya tienes, localmente o en la nube».

Y no solo eso sino que también se pueden usar fuentes públicas de datos.

Por lo tanto en esta lista aparecen todas las fuentes desde donde puedes tomar la informacion para crear tu app con Powerapps:

Fuentes para Microsoft Powerapps:

Es una lista larga e interesante para que veas todas las posibilidades que tienes.

• appFigures.
• Azure Blob.
• Box.
• Common Data Service.
• Dropbox.
• Dynamics AX Online.
• Dynamics 365.
• Excel.
• Facebook.
• FTP.
• GitHub.
• Google Calendar.
• Google Drive.
• Hojas de cálculo, Google Sheets.
• Google Tasks.
• Instagram.
• Mail.
• MailChimp.
• Mandrill.
• Microsoft Translator.
• Office 365 Bookings.
• Office 365 Outlook.
• Users Office 365.
• OneDrive.
• OneDrive for Business.
• Outlook.com.
• Project Online.
• Push notification.
• RSS.
• Salesforce.
• SendGrid.
• Service Bus.
• SFTP.
• SharePoint.
• Slack.
• SmartSheet.
• SMTP.
• SparkPost.
• SQL Server.
• Todoist.
• Trello.
• Twilio.
• Twitter.
• Visual Studio.
• Team Services.
• Wunderlist.
• Yammer.
• YouTube.

Eso sí para acceder has de usar una cuenta de correo electrónico corporativa, ya que las cuentas gratuitas estándares no son válidas.

Pasos crear app con Powerapps de Microsoft:

Por lo general, pasos para crear tu app son los siguientes:

1. Para empezar hay que Registrarse en la web oficial.
2. Entrar en la web.
3. A continuación pulsar en nueva app.
4. Elige la fuente de datos, puedes ser común o propia.
5. Selecciónala y pulsa Conectar.
6. La app ya se ha creado con tres pantallas.
7. Finalmente puedes modificarla y ampliarla.

En este vídeo te explico acerca de la app que he creado yo Excel Tips, en esto otro te explican desde Microsoft alguna de las personalizaciones que puedes realizar en tu app:

Powerapps modificar la app.

Excel Tips, características para crear esta app:

El escenario de negocio de mi aplicación está relacionado con las empresas en las que los empleados utilizan mucho Excel, pero a veces tienen que recordar algunas acciones que no se utilizan con frecuencia.

Por lo tanto en lugar de buscar en Internet, libros, u otros, pueden utilizar Excel Tips para encontrar la respuesta a una pregunta específica en un segundo (o dos;)).

Además pueden estudiar nuevos consejos revisando todos los elementos de la aplicación.

Por lo tanto como imaginas todo en un lenguaje amigable para enseñar mejor los consejos y con imágenes para mostrar lo mejor cada consejo de Excel.

He utilizado Excel en línea y Powerapps incluyendo imagines que tengo en OneDrive.

El nivel de dificultad se indica en la primera pantalla para que los empleados puedan verlo rápidamente.

Una de las opciones más interesantes en la aplicación es la búsqueda, por lo que encontrar la solución a la pregunta es más rápido.

Por suerte he añadido la dirección de correo electrónico con el fin de saber la opinión de los usuarios de Excel Tips, voy a utilizar esa información para personalizar la aplicación.

Aunque Excel Tips esta es una fase inicial, tengo que mejorar su aspecto un poco más y otra tarea que tengo que hacer es agregar aún más contenido, si bien esta lista para usar.

Excel Tips, pasos crear esta app:

• Lo primero he creado una hoja Excel en la que tenía los encabezados siguientes que aparecen en la fila 1:
  • Título, Categoría, Nivel, Descripción, Foto, Saber más.
• He dotado de contenido todas las categorías.
• Poniendo  links a las imágenes de la app en OneDrive.
• Desde la versión de Excel 2016, he subido el libro Excel a Office 365.
• Abrí una cuenta gratis en Powerapps de Microsoft.
• Creé la app nueva realizando algunas mínimas modificaciones como el color y la disposición de algún elemento.
• Así que listo, Excel Tips ya está lista para ser usada.

Así que te vuelvo a recomendar la app, es muy fácil de verdad en total he tardado poco más de media hora en crearla y con un gran potencial.

Además ya tengo en mente muchas otras posibilidades para crear otras apps que te iré comentando en este blog.

En conclusión te animo a comentar si te ha resultado interesante esta herramienta y en que app estas pensando para crearla ya.

Otros post relacionados:

• Excel todos sus complementos.
• Plantillas Excel.
• Web oficial Microsoft Power Apps.

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