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Contenidos del post:
Plantilla de Excel pagos facturas clientes.
En este post te voy a enseñar a hacer una sencilla hoja Excel pagos facturas de clientes.
Para empezar, necesitas un listado de las facturas y de los importes.
Para aprender Cómo hacer una factura en Excel lee el post de este blog.
Antes de seguir te recomiendo leer también mi post: Qué compone el libro de facturas emitidas del IVA.
Empezamos introduciendo datos en Excel.
Después debes comprobar y añadir las columnas de lo cobrado y de lo pendiente de cobro.
Añadirás a continuación mediante la fórmula SI la situación de cada una de las facturas.
Para tener una mejor información usaras el formato condicional de Excel de manera que los saldos pendientes se pongan en rojo.
Y por último vas a crear una serie de gráficos que mostrarán la información visualmente fácil de entender.
A continuación te dejo un vídeo con la presentación de mi curso en Excel para Linkedin Learning sobre cómo trabajar con hojas y libros en el programa de Microsoft Excel.
Presentación del curso “Excel 2016: Trabajo con múltiples hojas y libros” de Excel 2016: Trabajo con múltiples hojas y libros por Yolanda Cuesta Altieri
Pasos para realizar panel de control de cobros a clientes.
Si quieres puedes ver mi post sobre Storyboard y Excel para aprender a representar didácticamente la informacion en un panel.
Puedes copiar los datos de mi ejemplo para practicar este Excel pagos facturas y luego ya usar los de tus facturas.
- En las columnas A hasta E escribe los datos tal cual los ves en la imagen.
- Para realizar los cálculos de la columna F simplemente realiza la resta entre el importe de la factura y el cobrado.
- Inserta en F2 la fórmula =D2-E2
- Para la columna G usa la función lógica SI de esta manera =SI(F2=0;»SALDO OK»;»DEBE DINERO»)
- Después si usar el Autorrelleno las demás filas se completaran y tendrás los datos introducidos.
- En la columna F he añadido un formato condicional de manera que las celdas con importe mayor que cero quedar resaltadas en rojo.
Gráficos hoja Excel pagos facturas para control cobros clientes.
- Para empezar con los gráficos te comento que para el de barras simplemente tienes que seleccionar los importes de las columnas cobrados y pendientes junto a la columna de los clientes.
- Selecciona Insertar Gráfico de columnas y ya lo tienes listo, además en mi ejemplo he cambiado los colores de las barras de manera que he elegido verde para los importes cobrados y rojo para los pendientes.
- Después he insertado dos gráficos a la derecha.
- El de arriba es un gráfico lineal de los importes de las facturas y de los importes cobrados.
- Y el de abajo es la representación gráfica de las facturas y los importes pendientes.
- Para crearlos selecciona las columnas correspondientes y después elige Gráfico Recomendado, simplemente por practicar esta funcionalidad de Excel, si no te gusta lo recomendado puedes hacer clic en la pestaña Todos los gráficos y establecer tú el tipo de gráfico que más te guste.
- Después puedes cambiar el formato y hacerlo similar al de la imagen.
- Además puedes añadir leyendas rápidamente a las gráficas haciendo clic en Diseño y después en el icono Diseño Rápido, yo he elegido el número 5.
- Ajusta el tamaño de los gráficos a la hoja para poder tenerlos todos a la vista.
Cuando cambie la situación de los cobros de las facturas no tendrás que hacerlo todo otra vez.
Simplemente cambia el dato en la columna cobrado y automáticamente la tabla y los formatos y columna Revisión de saldos y los gráficos reflejaran la nueva situación respecto al cobro o no de las facturas.
Hay otras formas de hacer este mismo ejemplo, pero he elegido esta porque es sencilla y rápida.
En otro próximo post de este blog Excel, contabilidad y TIC abordaré la cuestión empleando tablas y gráficos dinámicos.
En el tema de pagos no olvides consultar el criterio de caja establecido por la normativa. Tendrás que tener en cuenta condiciones adicionales a las comentadas.
Contacto Excel.
Ahora me gustaría saber tu opinión acerca de la plantilla Excel pagos facturas y de si te ha parecido fácil y útil.
¿Qué otros mecanismos usas tu para controlar los pagos de tus facturas?
Yo te sugiero adquirir la plantilla con los libros de Excel para llevar la actividad profesional en mi tienda: Libro Excel para autónomos y freelances.
Bueno y de momento nada más espero que te haya gustado y practiques todas las herramientas Excel propuestas.
Escríbeme y coméntame sobre este tema de Excel pagos facturas u otros que te interesen al email siguiente: hola@excelcontabilidadytic.com.
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hola me encanto tu plantilla me la compartes por fa
Hola Diana, me alegro y ya la tienes en tu email,saludos.
Hola buen dia me pasas la plantilla ? porfavor y gracias
Hola,sí en tu email lo tienes ya,saludos.
Hola me puede compartir el excel por favor
Hola, ya lo tienes en tu correo, gracias por seguir mi web y blog Excel contabilidad y TIC. https://excelcontabilidadytic.com/
Saludos.
Me podría enviar por favor la plantilla y gracias
Hola, en tu email ya lo tienes, saludos.
me podras apoyar con tu planilla diazj_leonel@hotmail.com
Hola Leonel, ya en tu correo, la proxima vez se agradecería un por favor y gracias, saludos.
Hola. Me podrias enviar la plantilla por mail. Muchas gracias
Listo, ya en tu email, saludos.
Hola me podrias apoyar con tu planilla, Gracias.
Hola, te mando el archivo me alegra que te haya parecido interesante, saludos.
Buenas tardes, me encanta la plantilla que haz realizado.
Me podrías facilitar la plantilla, muchas gracias.-
Hola, sí lo tienes en tu email, saludos.
Buenas tardes me podrias facilitar la planilla, muchas gracias!
Listo! En tu email lo tienes. Saludos.
Hola, me podría facilitar la plantilla, por favor
Listo! En tu email lo tienes. Saludos.
Hola me podría facilitar plantilla por favor
Hola, sí ya lo tienes en tu email,saludos.
Hola, me podría facilitar la plantilla por favor
ok la tienes,saludod.
buena tarde me podrias facilitar tu plantilla porfavor
Hola, ya lo tienes en tu email, saludos.
BUENAS TARDES, POR FAVOR ME PODRIAS FACILITAR TU PLANTILLA.
Hola, gracias por comentar, ya lo tienes en tu email, saludos.
BUENAS TARDES, POR FAVOR ME PODRIAS FACILITAR TU PLANTILLA.
ok, lo tienes en tu email,saludos.
podrias pasarme la plantilla por favor
Hola, en tu email lo tienes ya, saludos.
hola me podrías compartir esta plantilla por favor
Hola, ya en tu correo,saludos.
hola, me ayudas a compartírmelo. Esta excelente
Hola, lo tienes ya en tu email, gracias por seguir mi web y blog Excel contabilidad y TIC. https://excelcontabilidadytic.com/
Saludos.
Buenas tardes
¿Serias tan amable de compartir tu plantilla?
Muchas gracias!!
saludos
Hola, sí en tu email lo tienes,saludos.
Buenos dias
Me a maravillado tu plantilla d, me preguntaba si podrias compartir la plantilla por favor.
Muchas gracias
Hola, ya lo tienes en tu email, me alegro te guste la plantilla. Saludos.
Hola me podrias compartir la plantilla por afvor, muchas gracias de antemano por la info
Hola, sí la tienes ya en tu email,saludos.
Hola, podrias compartir la plantilla? gracias.
Hola, ya puedes acceder en tu email.Saludos.
Hola, podrías compartir la plantilla por favor? Gracias!
Hola, ya lo tienes en tu email, saludos.
Hola, muy interesante. Me podria compatir la plantilla. gracias de antemano.
Hola ya lo tienes disponible en tu email,saludos.
Hola, podrías compartir esta plantilla. Gracias…
Saludos desde Argentina
Hola, listo en tu email,saludos.
Hola, podrían compartirme la planilla por favor. Muchas gracias
Hola, listo en tu email,saludos.
PODRIA ENVIARLO A MI CORREO POR FAVOR
Hola en tu email ya lo tienes,saludos.
Hola me podrían facilitar la planilla, muchas gracias!
Hola en tu email ya lo tienes,saludos.
Hola buen día, me podría facilitar la Plantilla. gracias
Hola, listo en tu email,saludos.
Hola me puedes enviar dicha plantilla, por favor
Hola, lo tienes en tu email,saludos.
HOLA ME PUEDES COMPARTIR ESTA PLANTILLA POR FAVOR. GRACIAS
Sí lo tienes ya en tu email,saludos.
HOLA ME PUEDES COMPARTIR LA PLANTILLA POR FAVOR
Ok lo tienes, saludos.
Hola, me puedes compartir tu excel por favor jhoar.adauto@gmail.com
Hecho 😉 Saludos.
Me podrías por favor compartir la plantilla. Gracias.
Ya lo tienes, saludos.
Hola me podrias compartir esta plantilla? porfavor.
Hola, sí ya esta en tu email, saludos.
Me puedes compartir tu plantilla al correo carlos.cardoso1411@hotmail.com
Muchas gracias
Hola Carlos, sí ya lo tienes en tu email, saludos.
Me puedes compartir la plantilla? Gracias!
Hecho, lo tienes en tu correo, saludos.
¿Me podría compartir la plantilla por favor? Muchas gracias
Hola, sí ya lo tienes en tu email,saludos.
Hola, podrías compartirme la plantilla, por favor.
Hola ya tienes la plantilla en tu email, me alegra te guste,saludos.
Buen dia, me podria compartir la plantilla por favor
Gracias de antemano
Hola, enviado a tu email, saludos.
Hola, podría enviarme la plantilla por favor. Gracias
Hola, ya esta en tu email,saludos.
Hola, me podrías brindar el formato por favor
Hola, sí lo tienes ya en tu email, saludos.
Hola, por favor me podria facilitar la Plantilla. Muchas gracias
Hola, ya esta en tu email, saludos.
Hola, buenas tardes,
Podrian compartirme la plantilla? por favor
Hola Ana, ya lo tienes, saludos.
Hola, gracias por el aporte, me puedes compartir la plantilla? Porfavor.
Hola, sí lo tienes en tu email,saludos.
Pueden hacerme llegar la plantilla por favor
Hola, me alegra te sea de utilidad, ya lo tienes en tu email.Saludos.
PODRIA MANDARME EL DOCUMENTO PORFA
Hola, esta en tu email, saludos.
Me encanta me lo podrías enviar,por favor.
Hola, sí lo tienes en tu email, gracias por seguir mi blog.
hola me podrias compartir la plantilla por favor .
Hola, sí lo tienes en tu email.
Hola, podrias compartirme esta plantilla por favor y gracias
Hola, lo tienes en tu email,saludos.
Buen día Ingeniera, por favor puede compartir su plantilla.
mil gracias
Lo tienes en tu email, saludos.
buenas tardes, me podrias facilitar la plantilla por favor
hecho!
Hola, podrias compartirme esta plantilla por favor y gracias
Sí la tienes en tu email, saludos.
Hola me podrias compartir esta plantilla? porfavor.
Hecho!!!