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Contenidos del post:
Plantilla de Excel pagos facturas clientes.
En este post te voy a enseñar a hacer una sencilla hoja Excel pagos facturas de clientes.
Para empezar, necesitas un listado de las facturas y de los importes.
Para aprender Cómo hacer una factura en Excel lee el post de este blog.
Antes de seguir te recomiendo leer también mi post: Qué compone el libro de facturas emitidas del IVA.
Empezamos introduciendo datos en Excel.
Después debes comprobar y añadir las columnas de lo cobrado y de lo pendiente de cobro.
Añadirás a continuación mediante la fórmula SI la situación de cada una de las facturas.
Para tener una mejor información usaras el formato condicional de Excel de manera que los saldos pendientes se pongan en rojo.
Y por último vas a crear una serie de gráficos que mostrarán la información visualmente fácil de entender.
A continuación te dejo un vídeo con la presentación de mi curso en Excel para Linkedin Learning sobre cómo trabajar con hojas y libros en el programa de Microsoft Excel.
Presentación del curso “Excel 2016: Trabajo con múltiples hojas y libros” de Excel 2016: Trabajo con múltiples hojas y libros por Yolanda Cuesta Altieri
Pasos para realizar panel de control de cobros a clientes.
Si quieres puedes ver mi post sobre Storyboard y Excel para aprender a representar didácticamente la informacion en un panel.
Puedes copiar los datos de mi ejemplo para practicar este Excel pagos facturas y luego ya usar los de tus facturas.
- En las columnas A hasta E escribe los datos tal cual los ves en la imagen.
- Para realizar los cálculos de la columna F simplemente realiza la resta entre el importe de la factura y el cobrado.
- Inserta en F2 la fórmula =D2-E2
- Para la columna G usa la función lógica SI de esta manera =SI(F2=0;»SALDO OK»;»DEBE DINERO»)
- Después si usar el Autorrelleno las demás filas se completaran y tendrás los datos introducidos.
- En la columna F he añadido un formato condicional de manera que las celdas con importe mayor que cero quedar resaltadas en rojo.
Gráficos hoja Excel pagos facturas para control cobros clientes.
- Para empezar con los gráficos te comento que para el de barras simplemente tienes que seleccionar los importes de las columnas cobrados y pendientes junto a la columna de los clientes.
- Selecciona Insertar Gráfico de columnas y ya lo tienes listo, además en mi ejemplo he cambiado los colores de las barras de manera que he elegido verde para los importes cobrados y rojo para los pendientes.
- Después he insertado dos gráficos a la derecha.
- El de arriba es un gráfico lineal de los importes de las facturas y de los importes cobrados.
- Y el de abajo es la representación gráfica de las facturas y los importes pendientes.
- Para crearlos selecciona las columnas correspondientes y después elige Gráfico Recomendado, simplemente por practicar esta funcionalidad de Excel, si no te gusta lo recomendado puedes hacer clic en la pestaña Todos los gráficos y establecer tú el tipo de gráfico que más te guste.
- Después puedes cambiar el formato y hacerlo similar al de la imagen.
- Además puedes añadir leyendas rápidamente a las gráficas haciendo clic en Diseño y después en el icono Diseño Rápido, yo he elegido el número 5.
- Ajusta el tamaño de los gráficos a la hoja para poder tenerlos todos a la vista.
Cuando cambie la situación de los cobros de las facturas no tendrás que hacerlo todo otra vez.
Simplemente cambia el dato en la columna cobrado y automáticamente la tabla y los formatos y columna Revisión de saldos y los gráficos reflejaran la nueva situación respecto al cobro o no de las facturas.
Hay otras formas de hacer este mismo ejemplo, pero he elegido esta porque es sencilla y rápida.
En otro próximo post de este blog Excel, contabilidad y TIC abordaré la cuestión empleando tablas y gráficos dinámicos.
En el tema de pagos no olvides consultar el criterio de caja establecido por la normativa. Tendrás que tener en cuenta condiciones adicionales a las comentadas.
Contacto Excel.
Ahora me gustaría saber tu opinión acerca de la plantilla Excel pagos facturas y de si te ha parecido fácil y útil.
¿Qué otros mecanismos usas tu para controlar los pagos de tus facturas?
Yo te sugiero adquirir la plantilla con los libros de Excel para llevar la actividad profesional en mi tienda: Libro Excel para autónomos y freelances.
Bueno y de momento nada más espero que te haya gustado y practiques todas las herramientas Excel propuestas.
Escríbeme y coméntame sobre este tema de Excel pagos facturas u otros que te interesen al email siguiente: hola@excelcontabilidadytic.com.
O sígueme en las redes sociales, contacta, escribe y comparte siempre que quieras: FACEBOOK – TWITTER – LINKEDIN.
Buenas noches, me parece muy buena esta plantilla y muy completa, me la podrían compartir … mil gracias.
Sí lo tienes ya en tu email.SAludos.
Hola, Yolanda. Me gusto la plantilla y me gustaría utilizarla por favor. Gracias.
Excelente trabajo!!!
Hola Estefany, gracias por tus palabras, ya la tienes en tu email,saludos.
Excelente redacción e información, me podrías compartir la plantilla
Por favor, gracias
Hola Denece, gracias me alegra tu comentario, ya la tienes en tu email,saludos.
interesante
me la podrian enviar al correo jeissi19@hotmaiil.com
Hola, por favor y gracias sería interesante que incluyeras en tus mensajes, igualmente la mando a tu email.
Hola!! Muy interesante el artículo Yolanda. ¿Me podría enviar la plantilla, ¿por favor?
¡Muchas gracias de antemano! 🙂
Hola Lídia, sí te lo mando a tu email, saludos.
Hola que genial la planilla, me interesa Gracias!!!
Hola, ya la tienes en tu email.Saludos.
Me encanto!! soy de argentina y me gustaria tener esto para manejar mi pocos clientes, te agradezco de ante mano y buen trabajo, gracias por compartir. mi mail es leandrost1984@gmail.com
Hola Leandro, gracias por tu comentario, me alegra te sea de utilidad, ya tienes el archivo en tu mail.Saludos.
muy interesante .
podría enviar la plantilla.
Hola, sí ya la he mandado, saludos.
Buenas tardes , muy interesante tu plantilla, me la podrias enviar…gracias
Hola, me alegra te sea de utilidad, ya la tienes, saludos. Y recuerda en favoritos guarda: https://excelcontabilidadytic.com/
hola, como descargo la plantilla,,
Hola muy facil me lo pides por favor y me das las gracias y te la mando a tu email 🙂
Saludos
muy interesante tu plantilla de Control de pagos facturas clientes me la podrias enviar…gracias
Si gracias por tus palabras me alegra te sea de interés mi trabajo, te la mando al email tuyo y recuerda poner en favoritos mi blog <a href="https://excelcontabilidadytic.com">https://excelcontabilidadytic.com</a>/ para estar siempre al día, Saludos.
Podrias compartirla a mi correo por favor.
Hola, sí ya la tienes, saludos. Y recuerda en favoritos guarda: https://excelcontabilidadytic.com/
Excelente información me lo podridas enviar al correo
Hola, sí ya lo tienes en tu email.Saludos.
Me seria muy util en mis labores dias, me podrias por favor compartir tu plantilla. Muchas gracias.
Gracias, sí en tu email está, no olvides poner en favoritos esta web.Saludos.
me podrías compartir tu plantilla por favor.
saludos y gracias
Hola, la tienes en tu email, saludos y sigue atenta a las novedades del blog: https://excelcontabilidadytic.com/
buenas tardes, podrias pasarme tu planilla. Desde ya gracias, saludos!
Hola, sigue atenta a las novedades del blog: https://excelcontabilidadytic.com/ ya la tienes en tu email, saludos
Porfa me podrias enviar la planntilla? mil gracias
ok hecho, pon en favoritos este blog para estar al día,saludos.
Hola me puedes enviar la plantilla porfa.
Si ya la tienes en tu email. Saludos.
Hola, esto está muy interesante! Me serviría mucho, me podrías enviar a mi correo?
Sí claro, mira tu email y sigue mi web para estar al día. http://excelcontabilidadytic.com/
HOLAAA ME GUSTO, ME PODRIAS MANDAR LA PLANILLA
Hola, gracias por seguir mi web y blog Excel contabilidad y TIC, https://excelcontabilidadytic.com/
Te animo a ponerlo en tus favoritos y compartirlo siempre que puedas.
Hola, Yolanda. Excelente plantilla y me gustaría utilizarla por favor. Gracias por tomarte el tiempo para realizarla. Saludos cordiales.
Hola Fran, sí ya la tienes en tu email. Saludos.
excelente, ayúdame enviando a mi correo me servirá de mucho
Hola, sí ya la tienes en tu email. Saludos.
Buenos días, me podrías por favor compartir la planilla, muchas gracias
Hola, sí ya la tienes en tu email. Saludos.
buen dia por favor para obtener la planilla
Hola, sí ya la tienes en tu email. Saludos.
Buenas, por favor me podrías pasar la plantilla? parece muy útil, muchas gracias!
Hola, sí en tu email la tienes. SAludos.
buenas tardes , me podrían compartir la plantilla por favor
Hola, sí la tienes en tu email, no olvides poner en favoritos mi blog 🙂 https://excelcontabilidadytic.com/
Saludos
Buenas noches como puedo acceder a tu plantilla me interesa
Usando las palabras mágicas… por favor y gracias.
hola me puedes facilitar esta plantilla??? saludos y gracias
Hola, ya la tienes en tu email, saludos.
Hola!!!!! es fantástica me gustaría acceder a la misma.
Gracias
Hola, gracias por seguir mis post Excel, conta y tic, ya lo tienes en tu email. Saludos.
Hola! Por favor, como podria tener acceso a tu planilla?
Es espectacular.
Agradecida de antemando
Hola, gracias por tus palabras me alegra te sea de utilidad mi contenido, tienes el recurso en tu email.Saludos.
Hola Excelente planilla, me la podrias enviar al mail, gracias
Hola, gracias por tus palabras me alegra te sea de utilidad mi contenido. Tienes en tu email el archivo. Saludos.
Hola!! excelente tutorial.. es posible puedas compartirme la planilla? Gracias!
Hola Patricia, pues gracias por comentar y me alegro te haya gustado el post sobre control de pagos en Excel, sí en tu email lo tienes.
Saludos.
puedes enviarme la plantilla por favor?
Hecho 🙂 Saludos.
Excelente!!!! Gracias por compartir… ¿podrias enviarme la plantilla?
Hola Diana, muchas gracias por seguir mi web y blog Excel contabilidad y TIC, https://excelcontabilidadytic.com/ me alegra te guste, ya tienes en tu email la plantilla. Saludos.
Hola. ¿como puedo acceder a tu planilla?. ¡Está genial!
Gracias por tus palabras Claudia, puedes ponerte a practicar en cuanto quieras ya la tienes en tu email.Saludos.
Hola, luego de buscar mucho di con tu post realmente esta es la plantilla que tanto he buscado, te agradecería si la puedes compartir conmigo, muchas gracias !!
Hecho, espero lo uses y te sea de utilidad.
Gracias, me alegro te sea de utilidad el contenido de mi blog, saludos. Ya tienes en tu email la plantilla.
Hola, amigo. Me puedes compartir tu archivo, gracias !!
Sldos
Sí ya lo tienes, saludos.
Hola, gracias por seguir mis post Excel, conta y tic, ya lo tienes en tu email. Saludos.
me interesa, gracias
Hola te mando el archivo solicitado, no olvides poner en favoritos mi web: https://excelcontabilidadytic.com/
Gracias y saludos.
Podes enviarme por favor
Hola te mando el archivo solicitado,
Gracias y saludos.
Muchas gracias por compartir estas herramientas tan esenciales para realizar nuestro trabajo mas fácil y mejor…. si es tan amable me lo envías.
Hola te mando el archivo solicitado, no olvides poner en favoritos mi web: https://excelcontabilidadytic.com/excel-control-de-pagos-facturas-clientes/
Gracias y saludos.
hola me gusto mucho el ejercicio podrías compartirme tu plantilla
Hola, gracias por tus palabras me alegra te sea de utilidad mi contenido. Adjunto el archivo. Saludos.
PD: Te animo a visitar mi tienda de recursos Excel por si puedes encontrar alguno para ti o tus conocidos.
https://excelcontabilidadytic.com/shop-plantilla-excel-recursos/Saludos,
Yolanda
MUCHAS GRACIAS POR LA INFORMACION QUE NOS HAS COMPARTIDO.
Me gustaría pudieses mandarmela. Muchas gracias
Hola, gracias por comentar, ya la tienes en tu email.Saludos
Hola, me interesa la plantila, gracias de antemano por compartir.
Hola, gracias por comentar, ya la tienes en tu email.Saludos
Quiero la plantilla de cobro pagos
Hola, lo siento un mínimo de respeto y un porfavor y gracias si quieres que te la envie.Saludos.
Hola me interesa la plantilla donde lo puedo descargar
Hola, pues ya no la voy a proporcionar si no hay un mínimo de agradecimiento. Saludos.
Hola! cómo estás? me encantó la planilla, podría enviármela?
mil gracias
Sí ya la tienes en tu email, saludos cordiales.
para obtener una plantilla de cobra de facturas a clientes y manejo de saldos
Hola, gracias por seguir mi web y blog Excel contabilidad y TIC, https://excelcontabilidadytic.com/
Te animo a ponerlo en tus favoritos y compartirlo siempre que puedas.
Saludos.
Buenas Tardes, me interesa la planilla
Sí ya la tienes en tu correo.Saludos.
hola, me interesa la plantilla
Hecho, la tienes en tu email. Saludos.
mjasso121@gmail.com
como podria obtener esta plantilla para cobros de facturas
Hola te la he mandado a tu email.Saludos.
hola me interesa la plantilla costo por favor
Hola, gracias por tu interés, ya la tienes en tu email. Saludos.
buenas tardes , me podrían compartir la plantilla por favor
Hola, ya lo tienes en tu email, gracias por seguir mi web y blog Excel contabilidad y TIC, https://excelcontabilidadytic.com/
Te animo a ponerlo en tus favoritos y compartirlo siempre que puedas.
Saludos.
muy interesante .
podría enviar la plantilla.
Gracias, sí ya te lo he enviado a tu email. Saludos.