Conoce sobre formato Excel Generalmente antes de dar formato Excel tenemos en…
En primer lugar te comento que establecer el Formato número en Excel es muy fácil de aplicar.
Tienes otro interesante post sobre el tema en mi blog accede: Establecer formato en Excel.
Y no solo en las hojas de Microsoft Excel sino también en el resto, como son las Google hojas de cálculo, Calc, Numbers,…
En todas ellas está la opción de dar diferentes formatos a las celdas y en este caso vamos a ver formato para los números.
El formato de números te permite elegir entre diferentes estilos a dar a los mismos en función de cómo tengas que mostrarlos en tus informes.
Los más usados son los formatos de número siguientes: número, contabilidad, porcentaje e incluso aumentar y disminuir decimales.
En Excel 2016 a Excel 2007, las versiones más actuales, Formato número lo encuentras en la pestaña Inicio, en el apartado Número.
Contenidos del post:
Formato número Conoce las herramientas
Lo primero que tienes que hacer para dar Formato número es localizar dónde tienes en la hoja de cálculo el grupo de trabajo llamado Formato.
Lo encontrarás en la pestaña Inicio, como a la mitad.
Además aparecen varias opciones a la vista como son:
- General.
- Formato de número de contabilidad, representado con el dibujo de un billete.
- Porcentaje.
- Estilo millares.
- Aumentar y disminuir decimales.
Para ver más opciones tienes en la zona inferior derecha un pequeño recuadro con una flecha pequeña que si pulsas sobre ella te abre una ventana llamada Formato de celdas con todas las opciones de formato en Excel.
Otra forma de llegar a la misma ventana es la siguiente:
Sitúate en cualquier celda en la hoja electrónica y después haz clic con el botón derecho del ratón.
Empezando por abajo encuentras Formato de celda el cuarto, haz clic con el cursor situado encima.
Existen otras opciones de formato en esta ventana Formato celdas, la primera es la de Número y las siguientes (que iré explicando en el blog):
Alineación.
Fuente.
Borde.
Relleno.
Proteger.
Formatos numéricos disponibles tienes las siguientes opciones:
- General: No se aplica ningún formato específico de número. No te lo recomiendo, mejor indícalo.
- Número: Formato más usual para número. Te permite indicar los decimales, los números negativos, el separador de miles.
- Moneda: Permite elegir el símbolo de la moneda que estés usando.
- Contabilidad: Se usa con formato de moneda y por defecto aparecen decimales y símbolos de moneda.
- Fecha: Muestra fechas y horas. Con diferentes opciones.
- Hora: Muestra en este caso formato horas.
- Porcentaje: Para dar el formato número con porcentajes.
- Fracción: Establece el formato fracciones
- Científica: Muestra los números de manera exponencial.
- Texto: El dato se muestra tal y cómo fue introducido.
- Especial: Para aplicar formatos como códigos postales o números de teléfono entre otros.
- Personalizada: Permite establecer un formato propio.
Elige el Formato número.
El paso siguiente es de entre todos los tipos de formato para número que existen localizar y marcar el que necesites.
En la barra Formato tienes varios iconos para elegir el estilo de los números de tu hoja de cálculo.
Así podrás elegir entre otros: el estilo moneda, porcentual, millares, aumentar y disminuir decimales.
Para ello sitúate en una celda en blanco.
Introduce por ejemplo las siguientes cifras:
10
100
1000
- Selecciona el rango de celdas donde tengas los valores numéricos.
- Desplázate con el ratón hasta el icono de moneda y haz clic.
- Verás como la forma de representar los datos cambia.
- Repite los pasos eligiendo otros formatos.
Otros temas en relación al formato en las hojas de cálculo que puede que te sea interesante conocer son y empezar a usar: